01-XX公司行政办公综合管理制度.docx

行政办公综合管理制度
一、保密制度
第一章总则 第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。 第二条公司秘密是关系公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只 限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门 或职员实行奖励。
第二章保密范围和密级确定 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项。
（1）公司重大决策中的秘密事项。
（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（ 5）公司所掌握的，尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
（7）其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机 密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公 司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定。
（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。
（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的 各类信息为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标 明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
第三章保密措施 第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复 制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技 术存取、处理、传递的公司秘密由电脑管理人负责保密。 第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施。
（1）非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。
（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
（ 3）在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维 修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批 准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密 措施。
（1）选择具备保密条件的会议场所。
（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予 以指定。
（3）依照保密规定，使用会议设备和管理会议文件。
（4）确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘 密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取 补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立