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安徽省财政厅安徽省建设银行安徽省档案局文件皖档联发〔 1986〕 6号★关于印发《安徽省会计档案管理实施办法》的通知各行署、市、县财政局、建设银行支行、档案局、审计局、税务局、省直各部门、各大学: 现将《安徽省会计档案管理实施办法》(试行稿)印发给你们,请即结合本地区、本部门的具体情况贯彻执行。一九八六年十一月十二日· 8 2 2 · 安徽省会计档案管理实施办法(试行稿) 第一章总则第一条根据财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》,结合我省实际情况,特制定本实施办法。第二条各机关、团体、国营企业、建设单位和事业单位(以下简称各单位)在经济活动中形成的会计档案,既是本单位档案之一,又是国家档案组成部分,应由本单位的档案部门实行集中统一管理。各单位必须加强对会计档案工作的领导,把会计档案的管理列入会计管理制度,列入会计人员岗位责任制。第三条会计档案工作,由各级主管部门负责,各级财政机关和各级档案业务管理机关共同负责进行业务指导,监督与检查。第四条各单位所形成的会计档案,由财务会计部门按照归档的要求,整理立卷,装订成册,编制案卷目录一式三份和其他检索工具。当年会计档案,在会计年度终了以后,由本单位财务会计部门保管一年后,移交给档案部门保管。第五条财务会计部门和经办人必须按期将应归档的会计档案,全部移交档案部门,保证档案的齐全完整,不得自行封包保存。档案部门必须按期点收,不能以库房紧张、装具不足为由而推诿和拒绝。第二章会计档案的性质和归档范围第六条会计档案是由总预算会计、单位预算会计、税收会计、银行会计、企业会计、建设单位会计等各个方面的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料组成,系一种专业档案。第七条各单位的预算、计划、制度及建设银行对建设单位决算的批复等文件材料,不属于会计档案范围,应按照文书档案管理办法执行。但会计档案中应包括企业单位财务收支计划、决算的批准文件、决算的说明书、决算的补充材料和财务分析以及财政部门对企业单位决算的审核意见书。在税收会计档案中,还应包括税收计划、税收统计资料。第八条会计档案归档案范围的具体条款可参照《预算会计档案保管期限表》、《建设银行会计档案保管期限表》、《企业会计和建设单位会计档案保管期限表》中的名称执行。各单位会计档案的具体名称,如果同上述保管期限表中的档案名称不相符, 可比照类似条款办理。· 9 2 2 · 第三章会计档案的分类和整理第九条会计档案要按照会计档案形成的规律和本身固有的特点进行科学分类,做到类别清楚,便于保管和利用。根据会计档案的外形特点,一般可采用类别——年度分类法。即把会计档案分为凭证、帐簿、报表和其他四大类,然后按年度分别组织保管单位。第十条会计凭证的整理立卷。每月月初将上月的记帐凭证、连同所附原始凭证、凭证汇总表,按照编号顺序,去掉金属物,加其封面封底,用线装订成册。装订时,以上边和左边整齐为准,右边和下边要求折叠整齐,用线在左上角装订,并用纸包封装订角,由财务主管人员加盖骑缝章,一册为一卷。在封面上注明单位名称、内部机构名称、年度、月份,一个月有几册的,应注明共几册第几册,起讫编号,张数、全宗号、目录号、案卷号和保管期限,最后由财务负责人、会计、装订人分别签名或盖章(会计凭证案卷封面式样见附表一)。对于数量过多的原始凭证,如收、发料单,收据存根联等自制原始凭证,可以单独装订成册