中小企业库存管理系统操作手册.docx

库存管理系统操作手册目录整体流程图库存管理流程图“xx”代表:出库、退货、报废、借用、外协功能库存管理:物资入库形成入库单,入库单核准后,可维护退货、报废、借用、外协单,其中“先进先出”类型仓库不进行月结,直接进行盘点,盘点后仓库冻结,“加权平均”、“移动平均”类型仓库需进行月结,月结后仓库冻结,对库存盘点后可对库存数量进行调整、核准;其中物资在相应仓库下,可生成库存采购申请单,核准后,在“采购申请单维护”程序中,形成采购申请单。公共部分说明公共说明:本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。查询时文本查询条件支持模糊查询。必填项:在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。失效:对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。分页:分页在页面最下方进行显示,如下图:合计:显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。首页:点击,页面显示第一页信息。尾页:点击,页面显示最后一页信息。上一页:点击,页面显示当前页面的上一页信息。下一页:点击,页面显示当前页面的下一页信息。跳转:在中输入要跳转页面的数字,点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同时在中输入的数字清空。输入的数字为0或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。按钮说明:按钮说明点击此控件,打开下拉数据列表,进行数据选择。点击此控件,打开日历控件,进行日期的选择。点击此按钮,打开开窗页面,进行数据的选择;点击按钮,清空选择的数据。点击此按钮,打开人员开窗页面,进行数据的选择;点击按钮,清空选择的数据。点击此按钮,根据查询条件检索数据。点击此按钮,打开“追加”页面。点击此按钮,对多条数据进行删除。点击此按钮,对多条数据进行失效。点击此按钮,打开排序页面。在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往上移。在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往下移。在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据移动到指定的位置。点击此按钮,打开“修改”页面。点击此按钮,打开“查看”页面。点击此按钮,对单条数据进行删除。点击此按钮,对单条数据进行失效。点击此按钮,对维护的数据进行保存。点击此按钮,关闭当前页面。库存管理仓库信息维护程序名称:仓库信息维护功能概要:维护仓库信息关联程序:入库单维护、出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用单维护、借用消单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点操作说明:打开程序:点击左侧树状列表的“仓库信息维护”,如下图。查询:查询条件为“仓库名称”、“失效否”,其中“仓库名称”支持模糊查询,“失效否”为下拉选择。输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表,如下图。追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。其中“仓库编码”、“仓库名称”、“审批流程”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、“仓库管理员”为必填项。仓库编码:手动输入,最多输入32个字符,只允许输入英文、数字。仓库名称:手动输入,最多输入50个汉字。审批流程:开窗选择,开窗数据来源于“审批流程模板维护”程序中维护的有效数据。出库类型:下拉选择,下拉数据为“请选择”、“先进先出”、“加权平均”、“移动平均”。月结开始年月:下拉选择,选择“出库类型”后可进行维护,默认为空。周期:手动输入,选择“出库类型”后可进行维护,默认为0,最大输入为2位数字。仓库管理员:开窗选择,开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。备注:手动输入,最多输入500个汉字。修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。其中“仓库编码”为显示项,“仓库名称”、“审批流程”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、“仓库管理员”为必填项。说明:仓库进行入库核准操作后,“月结开始年月”、“周期”为显示项。查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。失效(单条失效):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。失效(多条失效):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击按钮,进行多条数据失效。本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。货位号维护程序名称:货位号维护功能概要:维护货位号信息关联程序:入库单维护操作说明:打开程序:点击左侧树状列表的“货位号维护”,如下图。查询:查询条件为“货位号编码”、“货位号”、“失效否”,其中“货位号编码”、“货位号”支持模糊查询,“失效否”为下拉选择。输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表,如下图。追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行