外贸函电---课程资料.ppt

外贸函电本章学****目标了解外贸函电的概念和特点理解外贸函电的写作要求和基本格式规范■掌握常用外贸函电的写法第一节外贸函电概述外贸函电的概念口外贸函电是对外贸易活动中使用的信函和电报。外贸函电即外贸信函和外贸传真的合称。外贸函电既可以中文写作也可以外文写作。二、外贸函电的种类a按函电的功能可以分为:寻求建立业务关系的信函,信用调查信函,询价函,报价函,订购函,装运函,付款函,索赔和理赔函等。口按文书的形式,可以分为外贸信函、外贸电报和外贸电传等。第一节外贸函电概述外贸函电的特点(1)简洁(Conciseness口(2)清楚(Cleleanness口(3)准确(Correctness)(4)具体(Concreteness)口(5)礼貌(Courtesy)(6)体谅(Consideration)口(7)pletement四、外贸信函概述()外贸信函的基本格式¤通常外贸信函有三种格式。垂直式,缩进式,折中式(二)外贸信封的基本格式口英语信封有两种写法。一种是同面式,一种是异面式(二)、外贸传真概述()概念口外贸传真指的是在外贸活动中通过传真机发送的文书。传真是当前外贸活动中远距离传递文件的最便捷的方式。■(二),外贸过程可以大致分为两个阶段。口之前是合同的商订,即建立外贸关系,之后是合同的执行,即履行外贸关系。口对于外贸业务的双方而言,前者是双方确定权利与义务的过程,后者是双方履行义务同时获得权利的过程。口与合同商订有关的外贸函电包括通函、信用调査函、询盘函、报盘函、还盘函和接受函。二、通函Circularletters,Circulars()概念口通函指在外贸活动中,为谋求建立业务关系而发出的信函及传真。建立贸易关系的函电可由进口商首先发出,也可以由出口商首先发出。其形式可以是信函也可以是传真。(二)结构和写法口(1)介绍本公司的经营范围和有关信息。口(2)向潜在客户表明建立外贸关系的愿望。二、通函Circularletters,Circulars(三)注意事项口(1)信函形式的通函和传真形式的通函在写法上没有根本的区别,只不过前者按书信格式书写;后者按传真格式书写。口(2)开业通知是通函的最常用的形式,多为内容相同的印刷件,只要在其抬头打上受函方名称即口(3)Circularletters和Circulars的区别。前者具备书信的一切格式,后者则不具备,仅仅是印刷体的“通告”(Announcements,有时没有日期,也没抬头。三、信用调查函(一)概念口信用调查是外贸活动中,减少交易风险的重要手段。信用调査的范围包括对方的资金情况、经营能力、商业信誉等。(二)结构和写法口(1)说明调査对象及调查项目。口(2)介绍交易情况并征求对方对交易方的信用评价口(3)保证对对方提供的资料保密。四、询盘函(nquiry)()概念口询盘函又称询价函,其本质是一种要约邀请,是要约(Ofer)的前奏。根据询价方式的不同,询价函可以分为般询价函和具体询价函。()结构和写法a(1)初次询价应该在开头说明从何处获悉对方名称及商品信息,并介绍自己的经营范围及规模,以便对方了解。口(2)询问的内容。询盘函的内容可包括商品名称、品质、规格、单价及其他价格条件、装运、保险、付款方式等份具体的询价函不一定要包含上述所有因素,可以只涉及其中某一项或几项。口(3)如有需要对方提供的资料,可在信中直接提出。