健康安全环保HSE系统运行管理规定.doc

为确保HSE信息系统正常运行,规范系统的使用和维护、确保数据及时、准确、规范、完整,制定本管理规定。2范围本规定适用于公司及所属各单位对健康安全环境HSE系统的权限设置及管理、操作管理、数据录入管理等各项管理活动。3术语和定义31HSE信息系统本规定所称的HSE信息系统是股份公司统一设定的业务管理平台,是HSE管理体系的重要组成部分。通过该系统实施,规范日常管理数据的收集和报送,达到管理信息规范与共享,为领导科学决策提供支持。4职责41质量安全环保处411是HSE信息系统应用的归口管理部门;412负责制定和颁布HSE信息系统相关的业务管理文件;413根据管理实际要求审核确定公司各级用户录入与查询权限;414按照管理要求监督检查有关单位对系统要求收集、填报的数据是否及时、准确和完整;415负责组织公司相关部门对HSE信息系统的使用情况进行日常监督和年度考核。42生产运行处负责信息系统网络维护以及系统应用过程的技术支持;43相关业务部门431负责本部门业务范围内相关数据的填报;432负责对业务职责范围内的信息审核工作,并且对所属各单位该部分数据有效性进行检查督导;44所属各单位441HSE业务管理部门4411负责确定本单位各级用户的职责与权限,及时进行用户信息的新增或变更;4412监督检查本单位系统用户的使用情况,并对系统数据进行合理分析,保证HSE信息系统数据的准确、有效和完整;4413负责对本单位范围内的信息系统应用情况进行检查与考核。442各科室4421负责本部门业务范围内相关数据的填报;4422负责对业务职责范围内的信息审核工作,并且对基层站队该部分数据有效性进行检查督导;45各基层站队负责与本站队相关的HSE信息系统数据录入与审核,并对所录入\审核的数据负责,确保所录数据及时、准确、完整、有效。5管理内容51系统用户权限管理511公司机关设系统管理员(特权用户),公司所属各单位设本单位系统管理员。512对于新增用户或调整现有用户权限,由用户填写《HSE信息系统权限管理申请表》,由本部门系统管理员确认,经本部门主管领导审批签字,上报公司质量安全环保处HSE信息系统联络人。513对于离职和调职的用户,必须及时填写《HSE信息系统权限管理申请表》,由本部门系统管理员确认,经本部门主管领导审批签字,上报公司质量安全环保处HSE信息系统联络人。514对于相关工作岗位人员因出行、病假等因素不能按时行使权利时,需要向业务主管部门申请相应的工作代理。515公司质量安全环保处系统管理员,负责组织质量安全环保处安全、环境、健康业务管理人员审核各级用户上报的权限管理申请。516针对账户的申请、撤消及权限的变更、工作代理等,各级系统管理员应确保及时完成。52系统操作管理521系统操作人员应严格按照公司审定的各种记录格式进行操作,并对操作结果负责,做到数据录入及时准确。系统用户采用实名制。坚决杜绝假数据、假报告等虚假数据现象,如发现将追究录入人责任。522系统操作人员应遵守公司制定的各项信息安全管理规定,不得传播查阅违规信息。53数据录入管理531各单位必须按职责根据权限和工作程序录入、检查、修改、完善各项数据,并保证数据的及时性、准确性、完整性。532操作人员每次将现场数据与系统数据比较,在确认数据一致或在允许偏差范围内后,保存上报,并对上报数据负责。533当现场数据