北京移动epm二期立项评估汇报（课堂ppt）.ppt

EPM二期立项汇报二零零六年五月1目录项目概要介绍项目一期介绍(背景介绍)二期需求分析本期建设规模描述技术方案及建议投资费用说明项目风险分析进度安排项目后评估EPM二期项目概要介绍EPM系统内抓管理外抓服务知识管理全面预算管理精细化管理绩效管理服务于需求部门服务于建设单位管理工具操作工具服务于项目管理过程中的利益相关人二期目标:优化一期已经实现的部分完成无线外其他类型的建设过程EPM与IT规划财务管理资产管理资源管理服务管理客户管理信息管理规划实施保持售前售中售后MIS:财务管理EOMS:资产管理BOSS/DSMPNMS:网络运维CRM产品和服务开发系统服务策略管理系统EPM:滚动规划EPM:项目管理绩效管理系统知识管理系统BI员工信息访问门户信息安全管理平台PILLAR:财务预算IBASS:财务分析系统网络存储基础设施MIS:采购库存管理EPM一期介绍(1)EPM项目从2004年8月份开始进行项目的预研,经过项目的立项,招投标等工作,项目实施阶段从2005年7月底开始历时5个多月,2006年1月16日上线运行。项目调研与功能实现涉及计划建设部、工程建设中心、网络优化中心、郊区运营中心(原)、财务部、服务管理中心、网络部、监察审计部、业务运营支持中心等二级部门调研人数达到上百人次,培训的人数650多人次涉及到的系统接口4个:EPM与MIS、EPM与EOMS、EPM与KM、EPM与档案管理系统目前已经实现的流程有CAPEX的预算流程,立项(含CAPEX和大修)流程,无线类项目的建设流程。(详细的流程见下表)EPM一期介绍(2)功能/投资方向GSM无线GSM交换传输新业务IT支撑局房土建其他大修CAPEX预算流程立项申请委托设计设计批复项目WBS用户需求项目子任务的管理施工计划设计货单采购申请合同管理物料接收付款申请初验项目变更交资结算审计竣工批复OA接口MIS接口EOMS接口档案管理系统接口EPM一期介绍(3)初步建立企业级的项目管理体系框架,实现了项目的整个生命周期全过程的管理(从预算、立项、实施、到竣工交资验收);实现投资资金计划到投资实现全过程的管理EPM系统设计阶段,对项目管理相关的数据结构进行了设计,规范了数据结构及数据间关系;EPM系统实施阶段,对项目管理相关的分类/编码等数据进行了收集与规范化,避免出现录入错误,便于数据的共享与统计。EPM系统概念数据模型如:领料票中的物料数据,只能从物料类型库中进行选取,避免出现录入错误,便于数据的共享与统计。项目一期介绍通过系统实现对预算的评估和反馈,实现了预算和项目执行的匹配跟踪;解决了在项目数量众多的时候,无法依靠手工记录来跟踪的困难。1红色曲线表示箭头所指项目当前累计投资,值在列表中2绿色曲线表示当前累计已分配资金,值在列表中3红色和绿色曲线的差表示剩余可用资金项目一期介绍实现流程和任务的模版管理项目管理由粗放式管理转向精细化管理、规范化管理,流程显性化,(需求提出人直观的了解到项目的要经过的步骤,以及需求被执行的状态,处理人的意见等)实现了任务的模版化的管理,对任务的工期进行了初始设定,并可以通过实际完成情况对工期进行调整。任务模版流程模版项目一期介绍从流程的历史记录中可以看到项目经历的各个步骤及处理人的意见,项目申请人可以时实的了解项目的进展状态;因流程的透明和显性,提高了项目处理人的责任意识和服务意识;同时为积累项目周期提供了可靠的历史数据;为加快项目进度提供改进了可衡量的量化的依据;从职能管理的角度来看,为今后的完善管理体系,改善工作方式提供了参考的数据。