Word文档使用技巧大全.docx

Word文档使用技巧大全一、 常见的“选中”方法:全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。按住Shift+PageDown从光标处向下选中一屏,Shift+PageUp从光标处向上选中一屏。按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注:此处的?、d、a、?表示:上、下、左、右光标键)Ctrl+Shift+a从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+?从光标向下选中光标所在的一段。扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按Esc键。把光标放到页面的左边,出现形如“?”,点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“?”)来选择。对于Word20XX可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于F4,比较/***”。/相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。二、/不常用”的/选中”方法说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。通过菜单格式/样式和格式(Word20XX版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现“选择所有GG实例”、“修改”、“删除”等。此处的GG代表使用这种样式的段落是多少,点选“选择所有 GG实例”就选中了所有应用了此样式的段落。(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。)不得不提到