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文档介绍
文印员工作职责一、 公司必做。1、 进入文印室首先打开复印机。2、 检查复印机的纸张份数、活理装订机以及简单的维修护理。3、 下班整理文印室卫生。4、 工作日志。二、 报告1、 1、事业部的审计、审核报告,复印、加盖公司盖章、装订、贴防伪标。2、 2、登记报告的纸质版和电子版,接受报告的电子版文件夹,查看报告三审单和备案表。3、 3、报告出具后啊,电话通知业务人员领取报告,提醒业务人员检查报告的盖章是否漏盖、资质是否付全、防伪标是否粘帖。4、 4、统计个个事业部各部门出具报告的数量(所消耗装订条和印刷品总数量),计算出各个部门的费用。5、 整理文印室复印纸的数量,三、 盖章使用管理1、 业务约定书编号,除本部外还有深圳分所,广州分所。业务约定书的扫描,最终发给市场部。2、 介绍信,公司人员外出办事的证明。定期管理归档。3、 分所公章纸,各分所以总所名义出报告的公章纸,回收统计数量。4、 总所个部门使用公章,需公章使用审批表。程序、归档。四、文印室机器的管理1、 装订订条、复印机材料的购备2、 定期机器维修(1台复印机、3台装订机)五、 负责文印室整理加班,六、 协助前台会议服务,以及前台的工作。七、 培训临时工作人员,文印室工作流程。协调统计人员八、 协助档案管理,九、 管理文印室各个文件柜。十、防伪标统计和申领。H^一、 编订文印室机器使用流程,以便更好工作。十二、 编订文印室报告出具,修改,加出流程。十三、 领导交办的其他事项。十四、
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