办公自动化教案-06.ppt

第6章办公中的电子邮件与桌面信息管理1精选课件本章内容介绍在办公业务处理中,办公人员经常需要进行电子邮件交流和桌面信息管理,比如管理邮件、安排约会、建立联系人和任务等,利用有关软件可以提高这些活动的管理效率。本章介绍利用Outlook组织和共享桌面上信息并与其他人通信的方法,主要讲述创建和维护联系人列表,创建、发送、接收和管理电子邮件,创建和运用任务,使用日历对约会、会议等日常事务进行管理以及日记、便笺的创建与应用。下一页上一页返回2精选课件【本章主要知识点】Outlook用户的账号设置联系人的创建与维护电子邮件的创建与收发电子邮件的管理任务的创建与应用利用日历创建约会利用日历安排会议日记和便笺的使用下一页上一页返回3精选课件Outlook的启动启动Outlook有许多方法,常用的有以下两种:“MicrosoftOutlook”图标。“开始”/“程序”/“MicrosoftOutlook”命令。初次启动Outlook时会出现一个向导,提示用户进行账户设置。下一页上一页返回4精选课件Outlook的界面组成下一页上一页返回5精选课件Outlook的退出单击Outlook窗口右上角的关闭按钮或单击“文件”菜单下的“退出”命令等下一页上一页返回6精选课件联系人的创建Outlook中的“联系人”文件夹可以将与某个联系人所有相关的信息都集中在一起。例如,姓名、电话号码、联系地址、商务传真、电子邮件、生日、纪念日等,还可以方便快速地查找某个人的联系方式,也可将会议请求、电子邮件或任务请求发送给联系人。下一页上一页返回7精选课件创建邮件(1)输入邮件的主题(参会人员要求)和以上正文内容。(2)按要求对邮件的正文进行格式设置。(3)收件人、抄送等文本框的填写要求会用“联系人”文件夹自动填写。下一页上一页返回8精选课件发送邮件邮件编写完成后,需要发送。操作时,单击“发送”按钮,即可完成邮件发送。下一页上一页返回9精选课件接收邮件单击“工具”菜单下的“发送和接收”命令,然后选择接收电子邮件帐户的种类。新收到的邮件将放到“收件箱”里,用户可以随时阅读邮件。下一页上一页返回10精选课件