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excel电子表格培训课件.ppt


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Excel使用操作培训一、EXCEL中常用键盘快捷方式二、EXCEL中的一些操作技巧三、一些常用公式介绍四、简单的图表制作1精选课件一、一些常用键盘快捷方式1、常用CTRL组合健功能:全选A复制C剪切X粘贴V打印P保存S退出W查看工作所有公式`工作薄切换TAB显示比例变动CTRL+ALT+鼠标滚轮(上:变大;下:变小)2精选课件一、一些常用键盘快捷方式2、选定单元格的快速变动:键盘操作:移动到该行最后一个非空单元格CTRL+→移动到该列最后一个非空单元格CTRL+↓移动到该行最前一个非空单元格CTRL+←移动到该列最前一个非空单元格CTRL+↑鼠标操作:双击单元格对应边缘3精选课件一、一些常用键盘快捷方式3、键盘鼠标组合选择区域:巧用键盘中CTRL+SHIFT+方向键可以快速选定指定区域。如何快速选择行数据、列数据、指定连续相连数据及全部数据(举例1-选择区域)4、窗口快速切换:ALT+TAB4精选课件二、EXCEL中的一些操作技巧1、表头斜线制作:两个方式:画线和格式设置;需要输入不同行的项目可用ALT+ENTER换行(举例2)2、巧用回车健组合移动选定单元格:大家知道在单元格中输入内容后按ENTER直接返回下面一个单元格;那要怎么样按ENTER键才能回到上面一个单元格或保留在原单元格呢?(举例2)5精选课件二、EXCEL中的一些操作技巧3、如何禁止复制隐藏行或列中的数据CTRL+G→定位条件→可见单元格(举例1-选择区域)4、奇特的功能健(F4)--重复键和绝对引用、-选择区域)6精选课件二、EXCEL中的一些操作技巧5、如何将文本文件转换为EXCEL文件:先打开EXCEL程序或文件,然后点左上角打开,在文件类型选择所有文件,然后找到所需要代开的文本文件打开(举例-文本文件)6、巧用选择性粘贴:批量计算、转置、文本数字转数值(举例3-选择性粘贴)7精选课件二、EXCEL中的一些操作技巧7、如何使用键盘实现在一个区域内的快速输入切换:先选定要输入的区域后输入完按ENTER从上往下,按TAB从左往右8、如何便捷对比查看Excel中相距较远的两列或两行数据:拉动工作表底部水平滚动条右侧的小块/上下滚动条上方的小块8精选课件二、EXCEL中的一些操作技巧9、如何删除表格中重复字段所对应的行:(排序及IF函数)。10、如何防止编辑栏中显示公式:选中需隐藏的单元格“设置单元格格式”,单击“保护”选项卡,选中“锁定”和“隐藏”;然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令(举例4-工资条打印)9精选课件二、EXCEL中的一些操作技巧11、如何突出异常或重要数据:选定要设置格式的单元格或单元格区域,单击菜单栏上的“条件格式”后点击“突出显示单元格规则”选择对应规则。12、如何将需要经常用到的EXCEL自带工具显示在工具栏上:点左上角图标→EXCEL选项→自定义→开始选项卡,查找到所需要的工具,把它移转到右边中即可10精选课件

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  • 时间2020-09-25