公司用车管理细则.docx

公司用车管理细则———————————————————————————————— 作者:———————————————————————————————— 日期:2用车管理办法第一条 车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源,特制定本制度。第二条 车辆使用人的确定1、公司车辆指定专人驾驶,原则上不允许其他人员驾驶,特殊情况除外。2、特殊情况划分:、指定司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。、经总经理、部门经理批准,公司车辆外借时。3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。4、驾驶人员资格:需有丰富的驾驶实践经验,拥有C1 或以上驾驶执照,一年以上驾龄。第三条 车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。2、一般情况下公司车辆由指定人员负责驾驶并管理车辆,司机不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。3、经公司部门领导批准,可由本公司人员公出时使用。4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常,轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。37、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在停车场。司机不得将公司车辆开回家和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担 100%责任。8、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。9、车辆钥匙、行驶证、油卡由部门领导保管,不得随意转交他人,如需用车在办理用车申请批准后交与驾驶员,用车完毕后将车辆钥匙交还部门领导。驾驶员使用过程中不得将以上物品转交他人。第四条 用车优先级别及管理审批权限1、、领导用车:因总经理等公司领导需要,接送客户或外出(优先安排)。、业务用车:因业务人员出差业务地或接送客户。、实施、维护用车:因项目实施、维护所需。、市内外运送货物。、其它情况及因公用车。2、用车优先级别:按申请条件顺序(先报先派和特急、特重要先派)优先使用车辆。3、 公司高层出车,由总经理、副总经理直接派出。 部门日常业务用车、出差需要、其它情况及因公用车(因私用车需副总经理批准)等由部门主管直接领导派车。第五条 用车管理程序41、公司人员因公用车,必须领取《用车申请表》(以下简称派车单),填写清楚后部门经理审批,经批准后将《派车单》交驾驶人员出车(原则上无申请或口头申请不派车)。2、驾驶人员必须在收到《派车单》的情况下方能发车,如特殊情况需及时将该情况向领导说明。3、驾驶人员在车辆使用完毕后的半个工作日内,必须补充完整《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》,按表格填写相关内容。4、司机对《派车单》有保管的义务,填写不得缺项,车程行驶里程数必须前后连接,不得遗漏。5、司机在当月底将《派车单》汇总提交给部门行政助理,由行政助理根据《派车单》的填写内容进行审核。经核对后的《派车单》由部门行政助理保存。6、公司车辆加油,原则上一车一油卡(由财务部充卡) 如因出差市外确因用现金加油司机需向部门领导请示后再加油,加油后凭发票经部门领导审核后到财务部报销。7、《用车申请表》、《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》、《车辆保养、维护申请单》统一在部门行政助理处领取、存档。8、对因公用车超出用车地点和时间的申请者,需回程后补加《用车申请表》。第六条 公司司机管理办法1、 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。需5要维修的及时办理相关手续。3、 司机应适时擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁),定期清洗车内座套(洗车费经公司车辆管理部门审核后可到财务部报销)。4、 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,根据一天的用油量发现存油不足时,应立即加油,避免出车时临时加油。5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能处理的,应立即报告部门经理,并提出具体的维修意见 (包括维修项目和大致需要的经费等 )。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。6、 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。司