第六讲事务文书简报和述职报告.ppt

第六讲事务文书简报和述职报告.ppt应用文写作简报述职报告简报的定义分析;简报的特点;简报的分类;简报的结构和写法。简报简报就是用书面语言写成的简明的情况报道。它是机关、团体和企事业单位用于指导工作、反映情况、交流经验、互通情报的一种事务文书。简报有以下几个作用:1)下情上报2)上情下达3)同级机关互通情报简报的定义分析简报的特点1234内容真实只有真实可信的简报才能起到上情准确下传、下情如实上达,从而使上下步调一致、同心协力实现工作目标的积极效果。简明扼要简报以煎命名,以箭取胜。把情况说明、要点写清即止,不尚修饰,不发空论。迅速及时简报的迅速及时,就是要编写快,发送快,强调时效性。慢了就失去了时效,就失去了简报存在的价值。内部传输简报是机关、单位和部门用于汇报工作、交流经验、指导工作的一种内部刊物,只在系统内部传输发送,不对外公开发行。简报的要求抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。简报的要求反映情况及时、迅速。反映情况必须真实,不能有丝毫虚构和夸张,更不能歪曲和捏造。抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。简明扼要,不宜过细地叙述事情的整个过程,文字要简洁。快新真简简报的分类又叫情况简报,是以反映各方面的情况或动态为主要内容的简报。这是以反映某项专门工作任务进行状况的简报。这是在召开重要会议期间用于报道会议进行情况和讨论内容的简报。综合简报专题简报会议简报123简报的结构和写法简报一般由报头、报核、报尾三大部分构成。(一)报头在简报第一页上方占全页三分之一的位置。中间是简报名称,要用粗体大字标明。名称下面是简报期号,也有的从头开始统一编号。期号下面左侧是主编单位名称,右侧是编印日期。报头下面有一条横线,与正文分开。除了以上的要素还可增加:简报编号、密级。(二)报核就是简报所刊发的文章,一般有按语、标题、目录、正文几个部分组成。1)按语按语是代简报编制机关立言,是对文稿及使用作出说明、评价,如说明材料来源、转引目的、转发范围,表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等2)标题大多用单行标题,也有双行标题,即在主标题之外加引题或副题。简报标题要求准确、简练、醒目。3)目录简报文稿通常是一期一篇,根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章,则须在报头下设计“目录”一栏,将各篇文章标题先印于此,然后依次刊出每篇文章。4)正文导语这是简报的开头语,和新闻导语一样,要用最简明的文字概括报道的主要内容。形式可以多种多样,有用直叙式导语的,让读者对报道内容和主旨有一个总体把握。也可以是提问式,以引起读者的注意。主体这一部分是对导语提出的问题用典型的材料进行具体的阐述,是导语内容的细化和具体化。简报的主体结构横式结构:纵式结构:,以事件发展过程的先后顺序来安排材料.