抓好ERP深化应用促进企业精细化管理.docx

抓好ERP深化应用促进企业精细化管理——中国石化ERP应用状况调查作者:2008-04-03中国石化从2002年开始实施ERP系统建设,目前已实现了70余家企业上线,ERP系统已经成为上中下游业务板块追求最佳资源组合、取得最佳效益的有效手段。最近,ERP支持中心通过对集团公司上中下游有代表性的 3家企业ERP现场调研和55家企业书面调研,初步掌握了目前上线企业 ERP应用的基本情况及存在的主要问题。一、当前企业ERP系统应用的基本估价在总部ERP项目管理组相继开展的ERP项目建设质量检查、系统上线验收、企业应用情况后评估、在线应用支持、远程系统监控和系统调优、应用情况检查通报等相关措施的推动下,ERP系统整体上看运行稳定,企业大部分业务能够按照上线时设计的流程在系统中运行,部分业务板块ERP系统应用取得明显成效, ERP系统成为这些板块企业经营管理的核心平台。系统运行总体平稳,设计流程基本启用,对企业经营管理工作的支撑作用不断增强。从ERP系统覆盖企业生产经营业务范围、系统业务处理的及时性和完整性、企业对 ERP系统的依赖程度三方面来衡量,油品销售企业 ERP系统覆盖了进、销、调、存等企业核心业务,有效解决了过去进销存动态信息传递不及时、 控制手段落后而造成的对业务过程监控不到位、对市场控制力弱等问题。炼化企业 ERP系统上线以来,系统应用工作逐步融入企业财务、销售、供应等主要经营管理工作, 同时为部分专业职能管理提供了重要手段。油田企业的财务、供应、销售、投资计划等经营业务主要基于 ERP系统展开。在堵塞企业管理漏洞、降低经营风险、提高经济效益方面发挥了重要作用。炼化企业对通过ERP系统采购费用、检维修费用和相关管理费用的控制,变过去的事后控制为现在的事前和事中控制,效果明显。油田企业对提升投资计划管理和控制能力产生了明显作用。销售企业通过应用系统价格、信用、库存控制功能,加强了辖区市场的控制力。进一步统一和规范了总部职能部门、事业部对同类企业重要业务处理的流程,使总部的管理意志和要求在系统中得到固化和体现。 油品销售事业部实现了企业对客户已售未提数量的控制和代保管费用收取,实现了财务资产核算和实物数量统一管理。 物资装备部加强了对企业供应渠道和价格的统一控制。炼油事业部通过推行 N+1方案,规范了生产计划流程,贯彻了对生产的“日统计、旬平衡、月结算”管理要求,提高了生产计划的执行控制力。一些不规范操作通过ERP系统得到有效遏制。如油品销售企业涨价前的突击销售、已提未售、无信用赊销,炼化企业期末人为调节半成品成本, 油田企业预算外项目及费用支付等现 精品文档象,都得到了有效禁止。快速适应和支撑了总部、企业推动的业务流程和管理体制的调整和变革。在国家新会计准则推行、燕山和齐鲁分(子)公司合并等重要事项调整中, ERP系统做到了快速的适应性调整。化工销售分公司、催化剂分公司为总部实施化工产品销售和催化剂生产的专业化重组改革提供了极其重要的支撑。油品销售企业更好地实现了财务一级核算和全省统一纳税,以及省、市公司专业化经营管理体制的调整。 ERP系统还有效支撑了总部推行的炼化企业机构扁平化改革和所属企业的资金集中化管理。二、ERP应用中存在的主要问题目前集团公司内部企业ERP系统应用存在的问题主要表现在四个方面:(一) 在目前体制、机制和管理方式下,部分业