怎样做好工作计划ppt课件.ppt

怎样做好工作计划?凡事预则立,不预则废困惑现状描述1、电话太多;2、杂事太多;3、想干的事太多;4、条理不清、分工不明;5、经常救火;6、需要经常去解释、沟通。症状1、工作效率越来越低;2、工作越干越多,越干越迷茫;3、每天预定的目标仅仅完成了一半;4、到了下班才发现,忙了一天不知道忙的什么,工作毫无进展;病因1、无目标、无计划、工作没有规律2、缺乏有效的授权3、做事拖拉,时常抱着“还有明天”的想法4、时间管理混乱,做事不分先后、主次、轻重缓急宁可花1天时间去做工作计划,也不要浪费1分钟去漫无目的的工作一、为什么要做工作计划?"四两拨千斤"还有很多。。。。。。二、工作计划的目的1、计划可以确定方向,减少变化的冲击2、计划是一种协调的过程3、计划可以减少不确定性4、计划可以减少重叠性和浪费性的活动5、计划设立目标和标准以便进行控制三、如何做好你的工作计划1、什么是计划计划是为了完成一定的目标在事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的的活动。是为了迅速、准时、圆满的达成目标而进行的策划。如何做好工作计划2、制定计划要明确的六个问题(5W1H)(1)为什么要制定此计划(Why)(2)计划的目标是什么(What)(3)何处执行此计划(Where)(4)何时执行此计划(When)(5)何人执行此计划(Who)(6)如何执行此计划(How)如何做好工作计划1、Why(为什么)——制定计划的必要性计划是联接我们当前所在之处与将来我们所去之处的快速通道!如何做好工作计划2、What(目标)——设定和分解目标战略目标年度目标月度目标即时目标设定目标实现计划即时略目标月度目标年度目标战略目标