某学校物资采购管理办法.doc

,确保采购的物质符合质量标准的要求,以满足学院教学、办公的需要。、办公家具、学生宿舍家具、清洁用具、水电维修配件、部分劳保用品、基础设施维修材料、药品等的采购控制。、学期需用计划,并详细列表,各部门根据工作需要提出物质需用计划及需用时间,报总务处长和学院分管院长审核。总务处长和分管副院长负责审核,主要是核定物资的规格型号和数量,审核工作应在三天之内完成。经审核后的物质需用计划报学院院长审批。院长负责物质需用计划的审批,审批应在一周内完成。物资采购计划总务处按照已批准的物质需用计划经平衡库存后,编制物资采购计划下达给采购人员。采购采购人员按《合格供应商名单》内的供应商进行询价,询价结果由采购员报总务处负责人同意后签订采购合同。当按《合格供应商名单》进行询价不能满足要求时,采购人员寻找新的供应商进行询价,执行以下程序4至5条款。供应商的调查由采购人员对市场及供应商进行详细调查,通过索取资料、现场考察等,了解供应商的生产(或提供)、技术及设备能力,产品质量及质量管理状况、检测能力、企业信誉和业绩,物资价格、付款方式、售后服务等,采购员填写《供应商调查评定表》。交总务处负责人审定。供应商的评定供应商的评价准则:a)供应商提供的产品通过产品质量认证;b)供应商提供的样品检验合格;c)有必要时,公司对供应商进行第二方审核,通过本公司的第二方审核。供应商的评定内容:产品质量、质量保证能力、价格、交货期及售后服务、付款方式等。供应商的选择准则:a)供应商有合法的执照和资质;?b)供应商有质量保证能力和证实所提供物资合格的证据;?c)供应商的社会信誉良好,价格合理;?d)供应商的生产或提供能力稳定,能满足公司工程进度和质量要求。?采购合同签订批量采购(一万元以上)办公用品、基础设施维修材料、水电维修材料等物质时,采购合同由院长委托代理人签订。小量、零星采购和辅助性材料的采购(一万以下)合同分管院长审批后由总务处签订采购合同。采购合同应具有严肃性、时效性和可操作性,合同内容应完整、规范,符合《中华人民共和国合同法》。对易燃易爆材料的购置,还应符合公安部门的有关规定。供应商的业绩(重新)评价供应商的重新评价准则:a)在供货期内,供方的执照和资质被政府部门吊销,取消供方资格;b)供方产品的稳定性:进货检验一次不合格的扣3分,两次不合格扣8分,三次不合格的取消供方资格;c)供货的及时性:一个供货合同执行完毕的执行期内,一次供货不及时扣2分,两次供货不及时扣5分,三次供货不及时扣8分,四次供货不及时的取消供方资格,发生一次供货不及时,延误交货期15天以上的取消供方资格;d)供货的价格合理,不在供货执行期内哄抬价格:发生一次涨价扣4分,两次涨价扣8分,三次涨价取消供方资格,发生一次大幅上涨价格(上涨率10%以上)取消其供方资格;e)一个供货合同执行完毕的执行期内,扣分总分达到或超过10分的,取消供方资格。经调查评定合格的供方,自评定合格之日起视同为合格供方,由总务处编入《合格供应商名单》,以指导今后的采购。对供应商的业绩评价被确定为不合格供应商的,应将有关信息传递给供应商,使其提高其服务质量。对供应商的业绩评价确定为不合格的供应