农村商业银行客服中心业务连续性应急预案.docx

农村商业银行客服中心业务连续性应急预案第一章 总则第一条 为有效应对客服中心运营中断事件,保障重要业务持续运营,提高快速反应和处置能力,最大程度降低突发事件的危害,保障电话银行系统及客服中心安全、稳定、健康运行,依据《农村商业银行业务连续性管理办法》有关规定,制定本预案。第二条 客服中心运营中断事件的处置原则,是坚持在总行的统一领导下,有关部门密切配合,尽快恢复电话银行的正常运营,最大限度地减少损失和降低不良影响。(一)切实履行社会责任,保护客户合法权益、维护金融秩序;(二)坚持预防为主,建立预防、预警机制,将日常管理与应急处置有效结合;(三)坚持以人为本,重点保障人员安全;实施差异化管理,保障重要业务有序恢复;兼顾业务连续性管理成本与效益;(四)坚持联动协作,加强沟通协调,形成应对运营中断事件的整体有效机制。第二章客服中心运营中断事件的分类第三条本预案所指客服中心运营中断事件是指突然发生,对电话银行自助语音、人工座席系统、在线客服、邮件系统等客服中心业务正常经营管理带来较大影响,造成或者可能造成客户及我行重大财产损失、声誉损失,或者可能带来全行性连锁反应及系统性风险,造成较大社会影响的事件。主要包括系统故障、网络故障、通信故障、电力中断、火灾、地震、疾病、战争、其它人为或自然灾害等不可抗力因素而导致电话银行服务连续中断超过半小时的事件。第三章组织机构及职责第四条 我行成立客服中心业务连续性工作小组,该小组在总行业务连续性办公室的领导下,统筹协调客服中心业务连续性工作。主管客服中心的行领导任小组组长,电子银行部、信息技术部负责人为副组长,两部门其它相关人员为小组成员。小组办公室设于电子银行部客服中心。工作小组为非常设机构,组***员相对固定,并随工作岗位变化相应调整。客服中心业务连续性工作小组成员构成见附录二。第五条业务连续性应急处置工作小组的职责(一)负责在总行业务连续性办公室的指导下,统筹、协调客服中心业务连续性工作的开展;对于其他涉及客服中心业务的业务连续性工作,负责组织配合;(二)负责制定和执行客服中心业务中断事件应急预案,及时处理突发事件和生产恢复工作;(三)负责组织开展客服中心业务连续性计划的演练,评估和改进客服中心业务连续性工作;(四)负责向电子银行部上报客服中心业务连续性管理报告、评估报告。第六条 突发事件期间与各部门的协调联动(一)总行办公室负责接待因客服中心及电话银行突发事件引致的媒体采访,引导社会舆论,将事件对我行声誉的负面影响降至最低;根据《农村商业银行重大突发事件报告制度》的规定,向监管机关报送突发事件报告;(二)信息技术部负责电话银行及座席系统运行和维护。出现突发事件后,负责排除系统故障,保障系统的正常安全运行。(三)电子银行部负责在线客服系统的维护,配合对客服中心突发事件的处理。(四)合规与风险管理部负责客服中心突发事件处理手续的合规性审核,并提供必要的法律援助。(五)保卫部负责安全保卫工作,避免因突发事件引起客户群体事件对我行设施造成损害,必要时向公安机关报案并协助公安机关侦破案件。第四章应急响应第七条客服中心突发事件应急响应程序客服中心突发事件发生时,首先发现的员工要立即向客服中心业务连续性应急处置工作小组成员反映,客服中心业务连续性应急处置工作小组立即开展处置工作,采取有效措施控制事态发展,并及时向主管领导报告突发事