会展策划重点.docx

会展策划重点【红色为待定部分,可放最后再背】名词解释(5分/4个)会议:指有一定数量的人参加,围绕特定的目的、在某个地点定期或不定期的持续一段时间的思想、观点和信息交流活动。会展:会议、展览、节事等集体性活动的简称,指在一定地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。会展主题:整个会展活动所反映的政治、经济、科学文化等社会生活内容的中心思想。会展组织:指在会展活动过程中,为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。会展旅游:指会议、展览、节事之余所伴随的观光、休闲活动。会展评估:对一个会展项目的运营状态、实际效果和各方反映等情况进行调查、取证、分析和评价,从而使各会展项目之间或同一项目的各届会展活动之间能够进行客观的比较评价。会展策划:对会展进行管理和决策的一种程序,它是对会展的进程以及会展的总体战略进行的前瞻性的规划活动。会展立项策划:对开发一个会展项目所需要的各种信息资料进行综合分析,研究某个会展市场的变化规律,进而为展会组织者进行项目决策提供依据。会展项目立项策划:根据市场调研结果,对将要举办的会展有关事宜进行初步规划,设计出会展的基本框架的过程会展主题策划:选择和确定会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。会展市场信息:指会展市场经济运行过程中,各种事物发展变化及其特征的真实反映,是会展市场实际状况、特征、相关关系等各种消息、资料、数据和情报等的总和。会展举办机构:指负责会展的组织、策划、招展、招商等事宜的单位。展览会定位:指展会主办机构根据市场竞争状况和自身的资源条件,通过建立、传达和发展差异化优势,使自身举办的展览会在参展商和观众心中形成一个独特鲜明的印象的过程专业观众:指从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众以及参展商的潜在客户。节事策划与组织:指节事人员为达到一定目标,经过调查、分析与研究,根据现实的各种情况和信息,判断事物变化和趋势,识别并创造需求,借助一定的科学方法、手段和技术,对节事活动的整体战略和策略运筹规划的过程<品质认知度:指目标参展商和观众对会展的整体品质的感知程度。:指在目标参展商和观众的记忆中与该会展相关的各种联想。18展览会:是通过现场展览和示范来传递信息,推荐形象的一种常规性公共关系活动,分为展览,庙会以及集会等。简答(6分/7个)会展组织的要素:1) 会展目标,制定准确的目标是会展取得成功的必要条件;2) 会展人员,包括组织中的管理人员和被管理人员;3) 岗位职责,指某项职位应该承担的责任;4) 协调整合,会展组织工作是维持与变革会展组织结构,并使其发挥作用、完成会展工作目标的过程。会展策划的作用:1) 战略指导作用,指会展策划能为会展活动的执行提供总体指导思想;2) 实施规划作用,指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划;3) 进程制约作用,指会展策划能安排并制约会展活动的进程;4) 效果控制作用,指会展策划具有预测、监督会展醒目活动效果的功能。会展策划的特点:1) 针对性,会展策划往往针对某一问题或事件展开;2) 系统性,会展策划是对整个会展项目的运筹规划;3) 变异性,会展策划必须充分考虑到市场的变化;4) 可行性,会展策划方案在现实的会展活动中要切实可行并能取得科学有效的效果会展策划的基本原则:1) 借势原则,包括借大势、借优势、借形势;2) 目的性原则,在策划过程中应针对某一特定的问题进行策划;3) 操作性原则,会展策划要为会展活动提供具体的行动计划;4) 创新性原则,包括会展理念的创新、目标的选择与决策的创新、组织与管理的创新等;5) 有效性原则,会展的效益情况是衡量会展策划是否成功的标准;6) 规范性原则,在遵守法律法规的前提下开展会展策划。会展定位:会展定位是通过细分会展市场,确定目标会展客户,并使他们明确会展的内容。会展定位分为四个步骤:1)执行会展的识别策略;2)选择确定目标客户;3)积极传播会展形象;4)创造差异化优势。会展项目立项策划的基本要素:I)会展的名称;2)会展举办机构;3)会展时间;4)会展地点;5)展品范围;6)会展定位;7)会展规模;8)举办频率;9)会展价格;10)会展初步预算;II) 人员分工计划、招展招商计划和宣传推广计划;12)会展进度控制计划、服务供应商安排计划、现场管理计划和相关活动计划会议构成要素:1) 会议目的;2)会议地点;3)会议主办者;4)与会议有关的人员;5)会议时间;6)会议形式。会议策划的基本内容:1) 明确会议的目标,包括总体目标和具体目标,确定会议目标要考虑的几个问题;2)确定会议形式;3)选择会议时间;4)会议地点的选择。会议地点的类型:1)宾馆饭店;2)会议中心;3)大专院校;4)疗养地和主题公园;5)公共建筑;6)协会