第三章账套管理（v86）.doc

第三章账套管理在开始使用本系统时,首先要做的就是根据企业的实际情况开设一个适合的账套,并进行相应的初始化操作,即输入与企业经营业务有关的各种基本数据和资料,以方便今后在系统中直接调用,从而减少重复操作,加快操作速度。创建账套新建账套时,可以在“选择账套”窗口(如图)中点击[新增]来创建新的账套。图3-1在点击[新增]按钮之后,系统打开“新建账套向导”功能,这时需要按照要求输入必要的账套信息才能够成功创建账套。建账向导共分五个步骤,请按照系统规定的顺序依次进行每一步骤的操作,输入或选择必要的信息后按[下一步]进行下面的操作,如果想修改或查看上一步骤输入的信息,可以点击[上一步]返回上一个操作窗口,直至每个步骤均按照要求操作完毕。第一步,配置账套与企业相关信息图3-2在此向导中设置与账套有关的信息,比如账套代号、企业名称等均不能为空。账套代号。计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套代号。请在“账套代号”后输入此套账的代号,该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成。企业名称。在企业名称编辑框中输入公司的全名,企业名称将显示于单据与报表的显著位置。所属行业。本系统提供“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业,并预置了相应的会计科目。纳税性质。系统按照税法的有关规定,将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果选择了小规模纳税人,则在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整。如果选择了一般纳税人,则上述业务中的税务问题将根据有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理,或者根据具体情况进行手工处理。行业默认属性提供了三个选项:(1)处理固定资产业务;(2)需处理增值税业务;(3)期末结账前必须结转损益,这些选项根据所选择的行业不同而有所区别,而且默认的选项不可以修改:是否结合使用,提供了两个选项用户如果选择[进销存系统与账务系统结合使用],所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证,存货类及相关会计科目限制产生下级明细科目,有关数量金额账等资料的查询需在进销存报表中进行;如果选择[进销存系统与账务系统分开使用],进销存业务单据不能自动产生凭证,所有会计科目都能产生下级明细科目。第二步,设置会计科目长度图3-3本系统已经为用户预设了符合企业会计制度规定的最新会计科目表及报表,这样可以大大减轻用户设置会计科目和会计报表的工作量。会计制度系统提供了三种会计制度,由企业根据需要选择使用。使用2001年会计制度这是根据财政部2000年发布的《企业会计制度》(即目前常说的新企业会计制度)而提供的一整套会计科目、会计报表和会计核算方法,也是企业目前使用最多的会计制度。使用小企业会计制度这是根据2005年1月1日起在小企业范围内执行的会计制度而提供的符合小企业会计核算要求的会计科目,需要使用的企业可以选择此选项,详细说明请查看本系统的在线帮助(在系统中按[F1]键)。使用2006年会计准则(最新)2006年2月15日,财政部正式发布了企业会计准则体系,规定自2007年1月1日起在上市公司范围内施行,鼓励其他企业执行。因此本系统也相应地提供了新的会计科目、会计报表,请企业根据需要选择使用(具体的准则请参看财政部相关的文件、法规)。对于先前使用了企业会计制度的企业,如需改用新会计准则规定的会计科目时,可以通过手工或系统提供的“会计科目转换”功能来实现科目转换,具体操作建议请查看在线帮助。会计科目长度定义系统内提供最多十级的会计科目,除第一级科目长度由制度规定为4位以外,其他各级科目长度均可以由用户根据本单位的实际情况来定义长度,但科目编码总长度不得超过32位。修改科目级长的方法是:点击“科目级长”栏目右侧上下箭头按钮即可设置科目长度。会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的明细科目不断递增留有余地。因为一旦新建账套过程结束,所设定的科目级长将无法修改,在此特别提请您注意。第三步,配置账套选项图3-4账套选项包括了有关会计凭证审核、凭证字设置、价格跟踪方式以及仓库存货选项等功能,您可以使用默认的选项,如需调整还可以通过“账套选项”功能来进行。各选项的作用如下:有关凭证审核的选项包括:“凭证过账前必须经过审核”和“凭证制单与审核可以是同一个人”前者表示会计凭证登账必须在审核之后进行,后一选项说明凭证的编制和审核可以是同一个操作人员,这两个选项系统默认状态为非选择,您可以选择其中之一或同时选择,在选择后一选项时,同一操作员可以对其所编辑的单据进行修改。称重商品条码标志:该标志是商品称重条码的重要组成部分,以2位数字来表示,并且不能与商品编码或条码的头两位数相同。凭证字选项:系