合同备案管理须知.docx

市场部业务管理须知合同备案管理须知第一条合同备案包含两个步骤:一是承包方就备案合同的主要内容进行网上登记;二是申办人持书面资料到交易中心办理备案手续。 (承包方未施工企业且尚未办理入网等级的,应先办理入网等级)第二条备案合同的网上登记应由承包方完成, 承包方需登录“北京市建设工程信息网”(网址),使用USB锁通过身份认证进入合同登记页面,按照提示输入所需各项内容,核对无误后提交。提交失败的,应按提示进行修改并再次提交,直至提交通过。提交通过后系统会自动生成合同的临时编号,请将该编号用铅笔标注于合同的左上角,以便备案时工作人员查找。第三条网上登记完成后,申办人应携带备案所需全部材料,到交易哦中心办理备案手续。承包人未申领USB锁的,申办人可直接吃书面材料到交易中心办理备案手续。第四条合同备案申办人应提交如下申办材料:1合同证、副本原件;(合同由委托代理人签字的还应提供法人授权委托书原件,备案时序留存合同副本原件一份 02有效的中标通知书(进对应招标项目,徐留存原件一份) ;3《合同签订备案表》一式三份(徐留存原件一份,劳务分包项目除外) ;4直接发包的已开工项目的施工许可证;5直接发包的分包项目还应提供发包方承接工程已备案的相关证明材料原件及复印件(交易备案登记证书、加盖行政主管部门备案章的中标通知书或施工合同等任一资料均可;已出示施工许可证且“施工单位”一栏与分包项目发包人的一致,本项资料无需提交 );6承包方未申领USB锁的还需提供四大员《项目经理(或施工队长) 、施工员、质检员、安全员》花名册。合同变更、解除备案管理须知合同变更第一条合同变更是指已备案施工项目价款、 履行期限、管理人员等内容的变更。 常见的合同变更有增量、延期等。增量:已备案项目施工中因设计变更、原材料郑家等原因导致合同价款增加需办理工程增量手续。(受理:交易大厅备案窗口)延期:已备案项目开、竣工日期推迟的,应及时办理工程延期手续。(受理:交易大厅咨询台)管理人员变更:已备案项目管理人员发生变更的,应及时办理管理人员变更手续。 (受理;j交易大厅咨询台)第二条合同变更备案申办人应提交如下申办材料:1、 原项目《交易备案登记证书》2、 施工合同变更协议。合同解除第一条施工合同当事人协商一致,全部或部分解除原合同约定的,应及时办理合同解除备案。(受理;交易大厅咨询台)第二条合同解除备案申办人应提交如申办材料 ;:1、 《合同解除备案表》;2、 施工合同解除协议;3、 原《交易备案登记证书》。外施企业施工项目纳税登记办理须知第一条本须知所称“施工项目纳税登记’,是指外地进京施工企业在本市承接工程 (不含在专业劳务交易中心备案工程)并在有关行政监督部门办理备案手续后, 为依法纳税(或开局结算发票)而到专业劳务交易中心进行的施工项目登记。施工项目纳税登记包含两个主要步骤: 一是企业对登记项目实现进行网上申报;二是申办人到交易中心登记窗口办理登记手续。第二条纳税项目网上申报应通过“北京市建设工程信息网 '以下简称“交易中心网站” ),登录交易中心业务系统进行。申报人登录交易中心网站后, 需使用USB锁通过身份认证登录交易中心业务系统,依次点击“纳税登记”一>“纳税项目登记''dengji:便可进入网上登记页面,按照提示录入所需各项内容,核对无误后提交。 提交失败的,应按提示进行修改并再次提交