项目管理Project讲义.doc

项目管理Project讲义.doc第1章项目管理与Project2003本章内容提要:了解项目的涵义和基木的项目管理术语;•理解项目管理的作用;•使用项目管理软件Project2003的优点;如何安装和卸载Project2003;如何启动和退出Project2003;〃监控屮心工程建设方案〃项目计划的制定。•项目和项目管理项目和项目管理的定义•项目(Project)就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。•项bl管理(ProjectManagement)是指为了完成-一个特定的目标,应用一淀的规范或规章制度对项H的资源进行全面的规划,组织,协调,控制并使Z系统化的过程。•项目应具有的特性•项目的短暂性•项目的目标性・项1=1的可预测性•项目的可限制性•项目的动态性•项目的三大要素无论是什么样的项目,都包括如下三个基木要索,它们组成项目三角形:•时间;•费用;•范围。•项目的生命周期的几个阶段•确定项目目标阶段・制定项H计划阶段•调整项H计划阶段•跟踪项目阶段•项目总结阶段一些常用的项目管理技术任务分解结构技术(WorkBreakdownStructure)甘特图(GanttChart)•项目评审技术(PERT)关键路径法(CPW)Project2003与项目管理•项目范围管理利用Project2003的项忖分解功能,用户可方便的对项目进行分解,并可以在任何层次上进行信息的汇总。•项目进度管理Project2003提供了多种进度计划管理的方法,如林特图、口历图、网络图等,利用这些方法,可以方便地在分解的T作任务之间建立相关性,使用关键路径法计算任务和项目的开始,完成时间,自动生成关键路径,从而对项目进行更有效的管理。MicrosoftProject2003与项目管理•项目资源管理在资源费用管理中,Project2003采用了白下而上的估算技术。在人力资源管理屮,Project2003提供了"资源平衡”,"责任矩阵”,"资源需求直方图"等技术,力求对资源进行更合理的分配。•信息沟通管理Project2003使用丰富的视图、报表,为项目屮不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和ProjectCentral直接分配任务,更新任务信息,跟踪控制任务完成情况。MicrosoftProject2003与项H管理•项目综合管理Project2003包含了项目管理屮多方面重要的技术和方法,可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调,改善项目管理的过程,提高管理水平,故终实现项日的目标。•安装Project2003ProjectStandard2003和ProjectProfessional2003的要求如下所述。操作系统:带有ServicePack3或更高版木的Windows2000Professional、WindowsXPProfessional或WindowsXPHome。处理器:Pentium233MHz或更高处理器,推荐PentiumIII及更高处理器。内存:***@64MBRAM,推荐128MBRAM(Standard);***@128MBRAM,推荐256MBRAM□•硬盘空间:130MB可用硬盘空间(硬盘用量取决于配置;如果选择自定义安装,可能需要更多或更少的便盘空间)0CD-ROM驱动器。•显示器:SuperVGA(800x600)或更高分辨率的监视器。启动和退出Project2003执行【开始】f【所有程序】f[MicrosoftOffice]f[MicrosoftOfficeProject2003]菜单命令,即可启动Project2003,其界面如图所示。•案例分析制定项H计划的一般步骤:•需求分析•项目任务分解•利用Project2003制定项1=1计划•根据实际情况调整计划•案例分析〃监控屮心工程建设”项目的任务分解:(1)工稈实施前的准备。(2)设备采购。・(3)专线调配。(4)机房布置。(5)网络配置及调试。(6)软硬件安装。(7)联网调试。(8)运行维护。(9)工程验收。•本章小结木章首先介绍了项目和项目管理的概念,然后提到了项目管理中常用的几种技术,以及利用Project进行项目管理的思路,这些内容在以后Project2003的使用屮非常有用。在介绍了如何安装和卸载MicrosoftProject2003JT;',通过一个实例详细地介绍了如何利用Project2003来制定项目计划的完整过程。•从项目管理的角度出发,本章内容是后续章节的基础。•第2章Project2003的操作界面木章内容梶耍:•使用Project2003的菜单和工具栏•使用Project2003的数据编辑栏Project2003的各种视图使用Project2003的帮助•操作界血简介使用Project2003菜单跟其他所有软件一样,Project的