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会计电算化辅导课件-第六章.ppt


文档分类:经济/贸易/财会 | 页数:约71页 举报非法文档有奖
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第六章会计软件的初始化通过本章学****理解会计软件初始化的涵义与任务,熟练掌握初始化设置中各项工作的操作。基本内容框架1账套管理:新建账套、修改账套、删除账套、年度账管理。2账套数据备份及恢复:账套数据备份、账套数据恢复3操作员管理:用户与角色、财务分工。4基础设置:部门档案设置、职员档案设置、往来单位设置、会计科目设置、项目档案设置、凭证类别设置、收付结算设置ERP—U8系统概述用友软件成立于1988年,应用软件括:ERP(企业资源计划);SCM(供应链管理);CRM(客户关系管理);HR(人力资源管理);EAM(企业资产管理);OA(办公自动化)。用友U8财务软件的登陆方式:1、登陆“系统管理”窗口(只能是:admin/账套主管)“开始”菜单→“程序”→“用友ERP—U8”→“系统服务”→“系统管理”;2、登陆“企业门户”窗口;(可以是:账套主管/操作员)“开始”菜单→“程序”→“用友ERP—U8”→“企业门户”;3、登陆“某子系统”窗口;(可以是:账套主管/操作员)“开始”菜单→“程序”→“用友ERP—U8”→“财务会计”→“总账子系统”。财务软件的时间术语:1、账套的启用日期;(建账日期)2、计算机的系统日期;(计算机日期)3、财务软件的业务日期;(登陆日期)(默认为系统时间)注意:启用日期<=业务日期<=系统日期)由于商品化会计软件具有通用性的特点使得各单位在开始使用软件时,首先要针对本单位的业务性质及会计核算与财务管理的具体要求对它进行具体设置,这种工作称为系统初始化。初始化包括两个部分:系统管理和基础设置。第一次初始化的业务流程:新建账套以系统管理员Admin身份登录增加用户、角色启用各相关系统启动系统管理设置角色、用户权限新用户操作流程老用户初始化的业务流程:建立下一年度账以账套主管注册登录结转上年数据进行新年度操作启动系统管理启用各相关系统老用户操作流程系统管理功能通过系统管理对整个系统的公共任务进行统一管理,是其他子系统运行基础。一、系统管理功能(一)账套管理:建立账套、修改账套、引入账套、输出账套/删除账套账套:是指一套相互关联的、完整的账簿体系放到一起,就称为一个账套。一个独立核算的单位就要求设置一个账套;一个财务软件内可以存在若干个账套,三位代码。系统管理功能(二)年度账管理:建立年度账、清空年度数据、引入/输出、结转上年数据;年度账:将企业账套数据按年度进行划分。每一个账套中可以包含若干个年度账;年度账可以作为系统操作的基本单位;对年度账的管理只能由账套主管进行。

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