学位信息采集系统用户指南精简.doc

学位信息采集系统用户指南(精简)学位信息采集为学位获得者申请学位的必要环节,请按时、准备确填写,如有不实、虚假等信息,一切责任自负!第一步:研究生学院:导入照片、导入基础数据、设置参数。第二步:各学院科研秘书:凭研究生学院给定的用户名和密码登陆系统。浏览、核对研究生学院导入的原始数据。无误后组织学生填报。第三步:学生信息采集:1、登陆2、安装插件3、首次登陆点击“立即注册”4、填写注册信息博士请选择“学历博士”全日制学术型硕士请选择“学历硕士”全日制专业型硕士请选择“专业学位型硕士”在职教育硕士请选择“专业学位型硕士”5、注册成功后凭系统提示的“用户名”和“密码”登陆,进行学位信息填报,填报时请认真仔细!如有问题及时向本院科研秘书反映,填报完毕确认无误后点击“保存”。6、点击“保存”后系统自动校验。7、校验通过后点击“提交”。8、填报正式完成。常见问题:A:“综合考试合格编号”无需填写B:照片尺寸过大,无法完整显示,可以鼠标右键单击图片另存在电脑上后查看,核对是否本人照片即可。第四步:各学院科研秘书:处理学生反馈申请。“查看工作进度”。进行数据逻辑校验和唯一性校验,无误后报送给研究生学院。组织打印学生的信息确认书并请学生仔细核实无误后,在确认书上签名。请各位老师务必务必仔细核查学生填报信息,:研究生学院组织、打印、制作学位证书。第六步:各学院凭学生签名的信息确认书前来领取学位证书。详见学位采集系统首页的“使用帮助”及登陆系统后的“查看操作说明”学院管理员:一、对于已经提交信息的学生,若要修改信息,1、管理员可以代为修改:在“学位数据管理”-“修改学位数据”栏目代为修改,2、管理员可以可以撤销,让学生重填写,“学位数据管理”-“删除学位数据”-“反馈当前”或者“反馈选中”——“删除”然后“基础数据管理”—“撤消清册信息”让他重新注册、填报。二、对于只注册没提交的,发现错误的管理员“基础数据管理”—“撤消注册信息”让他重新注册、填报。三、删除、撤销、修改权限使用时一定要慎重仔细。密码要保护好。