实施规划和步骤.doc

广州中车轨道交通装备股份有限公司ERP实施规划及步骤文档控制编号:UF-ZN/ZCGF/001提交日期:二〇二〇二〇二〇年八月十二日拷贝份数:壹份文档控制更改记录日期更新人版本备注审核记录日期审核人职务备注去向记录拷贝份数接收人职务备注一、项目实施总目标中车股份企业信息化建设的宗旨,是要加强企业内部以及对外的信息沟通与处理能力,把企业关键管理流程的各个环节,通过计算机化的信息流控制机制,有机地整合为一个整体。该系统能够机动灵活地对用户市场的需求快速反应,达到充分利用现有生产资源,降低成本与流程优化的管理目标,帮助中车股份在当前激烈的竞争中获得竞争优势,实现企业经营管理战略目标。中车股份本次项目实施总体目标确定如下:建立集中统一的中车股份生产经营共享数据库,支持财务、生产、供应、销售等部门的及时、有效管理决策工作;建立和实现企业ERP管理系统下的能有效平衡产、供、销关系的计划、物流、仓储管理流程;实现基于成本中心的成本核算管理;我们将总体目标概括为“一核心”、“两体系”、“二步骤”:一核心:以计划管理为核心建立一个联接本厂产、供、销、人、财、物各个生产经营环节的人——机相结合的管理信息系统。两体系:建立以财务核算为主体财务管理体系。建立以物流为主体的物控体系。二步骤:根据国内同类行业企业实施ERP的成功经验和失败教训,结合中车股份自身的实际情况,按照“整体规划、效益驱动、重点突破、分步实施”的十六字方针原则,第一步骤:从单项应用到信息集成,完成公司新型管理模式下,财务核算和销售、采购、仓库管理系统的建立。以强化企业的市场竞争力为重点,实现以公司财务、销售、物资供应为核心的ERP系统的基本框架。通过对公司内部物流、资金流、信息流整合,进一步强化企业内部的管理,合理配置企业内部资源,降低经营成本。第二步骤:从信息集成到过程集成,完成公司新型管理模式下,生产计划和成本管理系统的建立。以降低生产成本为重点,在公司内部的各成本中心全面实施ERP的生产管理系统,同时和计划系统相结合,科学安排生产排产,使整个企业的管理水平跃上一个新台阶。二、、实施整体策略ERP实施是一项动态调整的系统工程,它将是一个不断遇到问题、分析问题和解决问题的过程。贯穿项目实施始终,我们都将遵循“整体规划,效益驱动、重点突破、分步实施”的信息化基本策略。用友公司将专为中车股份项目成立由研发人员、资深咨询管理顾问、高级实施顾问、技术支持人员组成的“中车股份项目小组”全力参与,并且随着合作的深入,双方还将进一步扩大交流合作。用友公司将把中车股份公司做为行业的样板用户进行重点实施管理,确保项目实施的成功及后期服务、营销的双方互动。把管理的目标转移到治理整顿和强化中车股份基础管理工作,使企业在稳步中持续发展。22、实施应用范围、难点和对策中车股份U8系统软件实施的根本目的在于:建立一套以满足市场需求为目标、追求效益最大化的集中式企业ERP管理系统,概述如下:“实时获取需求,快速编制计划,及时组织供应,有效控制成本。”面对上述难点带来的压力,我们将在实施过程中予以充分考虑和严肃对待。首先,我们认为,信息的共享是大势所趋,U8系统实施必须解决的关键问题就在于此。第二,处理各部门间的协同关系,解决业务上的协同与信息的充分共享,并实现信息的相对保密。第三,根据其他客户的实施经验,解决这些问题必然会经历一个相对长的过程,甚至在企业的存续期间都会不断地就此问题进行反复的协调。所以U8系统在实施过程中,最好从保证基本数据共享的基础下手,为今后深层应用打好根基。三、系统实施方法用友公司在总结了成功企业的实施经验基础上,得出了实施U8ERP系统完整的、科学的“实施方法论”,并称为实施方法论,应用这一“方法论”,确定“中车股份公司U8项目实施关键节点、策略和实施计划。参见下图:客户化开发项目启动达成共识项目小组接受培训原型测试现行业务流程整理相应调整新流程确定认数据准备系统初始化与试点运行维护修改现行方法直接适应间接适应不能适应项目组织系统培训系统定义数据准备运行管理试运行项目实施计划(见解决方案和实施进度与实施内容)用友实施方法论概要图四、项目组织及人员工作职责实施企业管理信息系统有大量的工作要做,管理改革也要配合进行。为了保证项目按计划进度顺利实施,首先要有组织保障和落实人员的分工与责任。根据中车股份本期系统实施目标应建立一个自上而下的项目组织机构。同时,用友公司将配置相应的实施顾问支持小组,提供现场实施咨询和管理体系优化指导。、项目组织项目组织要求见下图。中车股份用友公司领导小组/项目总监领导小组/、项目组织用友人员职责高级项目经理