采购战术与运营串讲.docx

采购战术与运营串讲.docx采购战术与运营串讲理解了解知识点第一章采购战术与采购运营基础一:采购运营遵循的原则(5R原则):①适价;②适质;③适时;④适量;⑤适地【掌握】二:采购运营依据和内容[掌握]:采购运营的依据:①采购市场研究;②采购组织内部分析2:采购运营的内容:①是否采购;②是否自己采购;③如何采购;④:采购运营是指确定如何从组织以外采购物资和服务,才能最大限度地满足组织日常需求或项目需求的过程。如何采购:包括采购模式和采购方式,采购模式又包括:集中化采购与分散化采购;采购方式包括:招标采购和非招标采购集中化采购优点:①所采购的物料比较容易达到标准化;②减少管理上重复设置,获得规模优势;③有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展集中化采购缺点:缺乏针对性、灵活性,等待时间过长分散化采购优点:①采购中心直接负责;②对于内部用户有更强的顾客导向;③与供应商直接沟通分散化采购缺点:①分散了采购能力;②缺乏规模经济三:【掌握】采购的重要性:采购制约着项目产品销售工作的质量;采购制约着项目研发工作的质量;采购决定着项目最终产品周转的速度;购关系到项目经济效益的实现程度;做好采购可以合理利用物质资源;做好采购可以沟通经济联系;做好采购可以洞察市场的变化趙势。四:采购的方式【掌握】1:招标采购(1)公开招标公开招标定义:也称竞争性招标,是由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标内容感兴趣又符合投标条件的法人,者E可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标。公开招标的优点:①公平;②价格合理;③改进品质;④减少徇私舞弊;⑤了解来源公开招标的缺点及可能带来的问题:①采购费用较高;②手续繁琐;③可能产生串通投标;④可能造成抢标;衍生其他问题,如倒闭,转包(2)邀请招标(3)两阶段招标:郴标采购议价采购直接采购定点采购七:采购的作业流程【掌握】确认需求需求说明选择、.&:采购战术的分类[理解】数量林成本际品质战术六:采购主管迎接变局的战术【考过,理解】企业内部的挑战降低成本的压力;前置时间不足的压力;提供及时的采购资讯的压力;分权采购的压力;存货责任的压力回应外部环境的挑战单一来源的压力;小量多样生产方式的挑战;退货的挑战适当的采购战术化零为整战术;内外兼顾战术;自助人助战术;权变采购战术;财税导向战术;用人唯才战术广义采购:指除了以购买的方式获取物品之外,还可以通过租赁、交换、夕卜包等途径取得产品的使用权,从而达到满足需求的目的。【了解】七:租赁的优缺点【理解】租赁的优点:①承租人不必支付大额的首期费用;②降低了所租物品过时的风险;③可以作为正式采购前的有偿试用期;④可以得到出租人的免费指导或服务;⑤可以满足承租人的短期或临时需要,如季节性很强的工作。租赁的缺点:①承租人必须接受岀租人的监督,对所租物品不可以随意更改、转让;②租期较长,承租人所支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高。八:外包【理解】夕卜包的含义:把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。外包的优点:能够有效的减少资金的占用率,化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险;可以大大缩短产品获利周期可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性可以使企业把更多的精力集中在核心业务上,从而增强企业的核心竞争力外包的缺点:如果对制造商控制不力,就会使企业陷入被动局面外包管理的要点:①评审夕卜包的可行性;②合同制造商的评估;③跟进管理职路新第二章采购部组织架构与人力资源一:采购部组织的功能【掌扌凝聚功能协调功能制约功能激励功能二:采购部组织设计的原则【掌握】1:目标可行原则2:合理分工原则3:统一指挥原则4:管理幅度原则5:权责相符原则三:采购部获得合格人员的途径有以下3种内部招聘2:社会招聘3:学校招聘四:采购人员作业水平的提长升:学****2:培训3:采购师职业生涯培养及规划•采购人员具备的素质智能②良好的心理素质③高尚的品德④丰富的知识采购的部门职责:①把企业所需的物品按计划采购回来,使企业得以正常运转②通过各种途径降低采购成本不断开发优秀的新供应商④对现有供应商进行管理⑤处理与供应商有关的绝大部分问题第三章采购申请与采购计划管理采购申请的含义:采购申请,又称请购,主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关信息,并填制一定的表格交由采购部门。采购申请的功能【理解】:①确定需求及内容②确定成本归属③有利于管理④节省费用采购市场调查的作用【没考过】是企业进行经营决策的基础是调整采购计划执行况的重要依据是改善企业经营管理的重要工具1:采购市场调查