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进存销系统技术报告.docx


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进存销系统技术报告.docx
文档介绍:
进存销系统技术报告.docx引言随着全球经济一体化,国内经济改革的逐年深化,使得国内屮小企业都面临着巨人的挑战,管理体制的不完善、生产技术不能和集团性质的大公司相竟争,成为屮小企业发展需要解决的首要问题,而即使企业具有了一定先进的技术,由于管理体制屮种种问题的制约,也不能使企业在激烈的竞争屮占有一席之地。计算机技术的全面普及,给中小企业带來新鲜的血液,利用计算机对企业进行管理,不仅解决了传统管理方式屮的管理效率低卜、管理不全面,数据信息不能得到统计等问题。管理方式的转变,提高敕个企业的工作效率,在某种意义上讲,给屮小企业提供了新的有利条件,增强了企业的核心竞争力,成为企业管理的必备工具。本系统的开发适用于多个行业,可以帮助企业快速有效管理进货、销售、库存等务项业务,合理控制进销存齐个环节,提高资金利用率,实现管理高效率和实时性。1需求分析1.1需求分析为企业在遇到以下问题时提供帮助•如何随时掌握公司、每位业务员任一期间内的销售、利润情况?•如何随时掌握商品库存数量、库存成本?•公司经营多年,没有详细的客户资料,更没有同客户交往的历史记录!•客户流失现彖严重!业务员调离吋客户也流失了!•公司究竞有多少潜在的日标客户?成交了多少?哪些客户正在跟踪?•手工填写的工作日志越积越多,查找信息很不方便!•如何帮助销售人员建立规范的、全面的客户信息?•如何了解业务跟踪过程屮的业务进展细节?•如何掌握员工每天究竞做了多少有效的工作?•如何有效的监控销售费用?•如何挖掘新客八、留住老客户?・如何提高投标的中标率?•如何规范售厉服务流程、提高服务质量?1.2可行性分析随着经济的全球化以及屮国经济改革的逐渐深化,屮小企业面临着越来越激烈的竟争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和山场新机遇的能力,是企业赢得竞争胜利的决定性因索,进销存管理系统的开发是提高企业竞争力的最有效的方法之一。进销存管理系统的开发实现了从进货、库存、到销售的一休化管理。提高了管理水平和工作效率,最大限度减少了手工操作带来的错谋。2总体设计2.1项目规划通用进销存管理系统是一款将进货、销售、库存进行一体化管理的系统。系统由系统管理、销售管理、库存管理、基础信息、往来管理、查询管理、报表管理、决策管理和维护管理等模块组成。特规划功能模块如下:进货管理进货管理包括:采购合同、收货(发票类型的选取)、采购退货、采购返修、采购返修收货、采购付款及各种查询等十二个模块。可以处理以下业务:(1)编制采购合同,查询采购合同的执行情况。(2)可以按采购合同进行收货,也可以直接采购收货,收货后直接入库,登记应付款。(3)可任意定义采购发票的类别,有收据、普通发票、增值税发票三种可供选择。(4)己付、应付款明细查询。(5)可以分类别、分地区管理供应商。(6)根据收货单进行付款,并可进行预付款业务处理。(7)可以从某一期间按业务员、供应商、商品来杳询采购明细表。(8)按采购收货单据退货,可按选择方式直接退款,商品口•接出库。销售管理销售管理包括:销售合同、销售发货、销售退货、销售返修、销售返修发货、销售收款及各种查询等十二个模块。可以处理以卜业务:(1)编制销售合同,可随时查询合同的执行情况。(2)提供按合同发货与直接录入货品发货两种选择,开单后直接出库,登记应收款。(3)系统可以处理收据、普通发票、增值税发票等业务。(4)处理含税与不含税之间的换算。(5)可处理预收款业务,根据开单进行收款。(6)可对开单货品进行退货处理,按销售发货单据退货,可按选择方式直接退款,商品直接入库。(7)可以从某一期间按业务员、客户、商品来查询销售明细表、毛利情况,反映销售总额、退货金额、己收金额、未回收金额。(8)可以分类别、分地区管理客户。(8)销售查询统计提供了两种统计格式,一种只含有销售额统计,另一种既有销售额统计还有毛利统计。使您很容易查询出某段时间内是哪儿家人客户贡献了您的人部分销售收入,是哪儿家大客户贡献了您的大部分销售利润。(9)对于返修货物根据返修单据进行发货管理。库存管理(1)提供各种商品的库存数据,库存成本统计。(2)捉供商品参考销售价、成本价调整功能。(3)提供两种库存报表(库存数量/库存数量及成本统计)。客户走访日志管理(1)建立完敕、准确、共亨、统一的客户资料和联系人资料,及时更新,并分析客户价值。(2)管理和跟踪与客户交往历史的每一细节。在客户交往的过程屮,与客户的联络历史、报价历史、交易历史、服务历史系统全部管理。(3)销售人员调离时,新的销售人员能够迅速掌握客户情况。不会因为业务人员流动而引起客户业务流失。(4)在全面了解客户的历史跟踪情况后,销售经理可以及时对业务员给子指导,以提高业务成交率。投标信息管理(1)详细记录每次投标数据内容,可任 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.
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  • 上传人sssmppp
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  • 时间2020-08-12
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