达芙妮采购标准操作手册P10.docx

达芙妮采购标准操作手册P10.docx第一节各岗位工作说明书日期::采购主管部门:经销部DAPHNE采购部直属报告:经销部区主管职等:第一职务代理人:采购助理第二职务代理人:配货助理一、使命:根据经销部营业目标,组织、协调商品采购,正确、快速确定适销商品,保持商品及时、有效的顺应销售需求。二、工作责任:全面负责经销部采购工作,保持采购部工作正常开展;执行经销部商品采购预算规划,商品采购指导,确保商品采购满足营业目标需求;3,协调、合理各零售点新品铺货菜单,提高适销商品的在店销售;4,培训相关营运人员的季节采购商品知识,提高商品在市场的正确推广;5,商品销售过程的管理、控制、分析、检讨,保持经销部整体货源的存货合理、结构合理;6,进行库存盘点的相关单据维护,配合盘点工作的顺利开展;IIIIII核准:7,不定期巡店,并与相关作业人员SV、店长等的日常沟通,切8,9,10,备注:实了解各零售点的产品销售差异和需求,及时掌握采购部服务、配合上存在的差异和改进方向;参加每周经销部经营会议,共同提高商品对营业目标的的高支持率;负责部门人员培训、管理、绩效考评,保持部门工作的高效率;与经销部相关部门的工作协调,与公司采购部在货源、政策等方面的沟通,提升综合整合能力,提高公司整体工作高速运行职称:采购助理部门:经销部DAPHNE采购部日期::经销部采购主管核准:职等:职员第一职务代理人:采购主管第二职务代理人:配货助理2、编制各类部门,提高数据解度、分析的直观性和效率;一、使命:配合采购主管正确、快速地收集、整理、反馈商品上柜、销售资讯,对部门内外往来文件加以收集、传达,整理,系统归类,保持部门资料的完整性。二、工作责任:1、追踪和收集商品采购资料及销售资讯,提高商品分析的完整性;3、向公司采购部通讯各类部门资讯,维护公司整体作业的连续性;4、加盟部销售单(销售退回单)的单据维护;5、货品履约追踪、调拨作业的维护和管理;6、部门文件收集、传达、落实。日期::配货专员部门:经销部DAPHNE采购部直属报告:经销部采购主管核准:职等:职员第一职务代理人:采购助理第二职务代理人:采购主管1、2、3、分析各门店销售与库存,执行日常补货;4、执行和落实门店库存整合,合理门店库存;正确把握门店商品销售特性,及时满足门店商品需求,有效控制门店库存,提周商品在店周转率二、工作责任:掌握所辖门店商品陈列、存放的相关资料,掌握季节商品的相关资讯;编制所辖门店新一季产品的铺货菜单,执行新品上柜计划;5、维护、追踪门店日常销售(退回)单,所辖月结型联销点零售单据的输入;6、不定期巡店,与相关作业人员SV、店长等的日常沟通,切实了解门店的产品销售差异和需求;职称:配货助理部门:经销部DAPHNE采购部职等:职员第一职务代理人:配货专员日 期::经销部采购主管核准:第二职务代理人:采购主管三、使命:配合配货专员的工作,协助配货专员满足门店商品需求,有效控制门店库存,提高商品在店周转率,并及时做好数据分析及资料的的整理。四、工作责任:1、2、分析各门店销售与库存,执行日常补货;3、执行和落实门店库存整合,合理门店库存;掌握所辖门店商品陈列、存放的相关资料,掌握季节商品的相关资讯;4、5、数据的收集及整理。维护、追踪门店日常销售(退回)单,及时处理每日接口,做到单据日清日结;二、采购部规划作业流程1目的:规范采购规划作业,以确保采购正常运转,使经销部货品达到最适量的采购,做到店铺货源合理2采购工作内容:一、分公司店铺(铺)补货:流程:采购根据店铺销售及店铺所需尺码将仓库有的货发到各店的称之为补货,采购补做好单据传至物流,物流接收单据并捡货、发货,并将单据发运。门店到货后先在前台将“门店收货确认”做完,以增加门店库存,并核对是否有到货差异,如有差异请在三天内报至物流部,并在三天内追踪处理结果。注:1、门店收到货后,及时通知采购到货时间,以便采购做跟踪记录,并第一时间内将“门店收货确认”做完。2、 到货差异:由店铺在到货三天内将到货差异传给物流部,物流确认为到货差异后交由采购助理开单处理,门店应主动跟踪到货差异处理结果。门店到货差异必须准确,如因差异的不准确影响到物流的工作责任由各店承担。3、 物流必须保证货在每周末前到店,采购与店铺的单据做到周结,以保证库存的准确性。4、 “门店收货确认”及时做的必要性:•首先“门店收货确认”必须由门店亲自在系统中做确认,以证明收到此货,避免出现货发出后耽搁太久未及时到店,影响销售;•门店收到货后及时在系统中做确认,也可以反应出物流发货的及时性;•如由采购代做“门店收货确认”,则反应不出以上问题,不能有效跟踪货物是否到达各店以及发货的及时性。流程:采购根据店铺销售与库存,做好补货