参考管理信息系统规划与开发方法.docx

参考管理信息系统规划与开发方法.docx第四章管理信息系统规划与开发方法开发管理信息系统是一个投资巨大、力时很长、涉及面很广的T程项日,如果没有进行规划或规划不合理,不仅造成开发过程的肓接损失,由此而引起的企业运行不好的间接损失更是难以估计。人们通常认为,假若一个操作错误可能损失几力•元,那么一个设计错误就能损失几十力•元,一个计划错误就能损失几百万元,而一个规划错误的损失则能达到T力元,甚至上亿元。一个科学合理的系统规划是系统开发成功的前提,因此,我们要把信息系统的规划放到重要的战略位置上。系统的开发方法是指开发管理信息系统所遵循的步骤,是在系统开发的过程屮的指导思想、逻辑、途径和工具等的集合。在过去许多管理信息系统开发失败的案例屮,一个重要原因是开发方法不当。这是由于管理信息系统的开发是一个庞大的系统工程,、管理模式、计算机技术、经营管理过稈等各个方面。为了研究岀科学的方法和工程化的开发步骤,确保整个开发工作能够顺利进行,人们在长期的系统开发实践屮不断总结经验教训,总结岀很多种开发方法,这些处于不断发展屮的开发方法有助于管理信息系统的成功开发。第一节管理信息系统规划概述一、 管理信息系统规划的概念管理信息系统规划就是根据组织的总体发展战略和资源状况,对组织信息系统近、小、长期的使命和目标、实现策略和方法、实施方案等内容作出的统筹安排。一个组织的信息系统规划可以分为战略性规划和执行性规划两部分。战略性规划是宋观指导性的长远规划,执行性规划是对战略规划的具体化和细化。二、 管理信息系统的战略规划管理信息系统的战略规划是关于管理信息系统的长远发展的计划,一般包括三年或更长期的计划,也包含一年的短期计划。由于管理信息系统的建设是一项耗资巨大、历时很长、技术复杂且又内外交叉的工程,信息已成为企业的生命线,信息系统和企业的运营方式、文化****惯息息相关,因此,MIS战略规划是企业战略规划的一个重要部分。在开发系统Z前,为了节省信息系统的投资,合理分配和利用信息资源,必须认真地制订MIS战略规划。通过制订规划,找出存在的问题,正确地识别为实现企业目标MIS系统必须完成的任务,促进信息系统的应用,带来更多的经济效益。一个好的规划可以作为一个标准,考核信息系统人员的工作,明确他们的方向,调动他们的积极性。总之,MIS战略规划对企业开发MIS是非常重要的。管理信息系统的战略规划的内容主要包括:组织的战略H标、政策和约束、计划和指标的分析;管理信息系统的目标、约束以及计划指标的分析;系统的功能结构、信息系统的组织、人员、管理和运行;纟H•织业务流程重组;信息系统的效益分折和实施计划等。三、 管理信息系统战略规划的步骤管理信息系统的战略规划制定-•般应包括以下步骤,」所示。<!—[endif]—>,确定规划的基木问题,如规划的年限、规划的方法,确定集屮式还是分散式的规划等。第二步,收集初始信息。包括从各级干部、卖主相似的企业、木企业内部备种信息系统领导小组、各种文件以及从书籍和杂志屮收集信息。第三步,现存状态的评价和识别计划约朿。包括H标、系统开发方法、计划活动、现存硬件和它的质量、信息部门人员、运行和控制、资金、安全措施、人员经验、手续和标准、中期和长期优先序、外部和内部关系、现存的设备、现存软件及其质量,以及企业的思想和道徳状况。第四步,设置目标。主要由总经理和计算机领导小组来设置,包括服务的质量和范用、政策、组织及人员等,它不仅包括信息系统的目标,而且应有整个企业的目标。第五步,准备规划矩阵。列岀信息系统规划内容之间相互关系所组成的矩阵,确定各项内容以及它们实现的优先顺序。第六步,第七步,第八步,第九步,是识别上血所列的各种活动,判断是一次性的工程项目性质的活动,还是一种重复性的经常进行的活动。由于资源有限,不可能所有项目同时进行,只有选择一些好处最大的项目先进行,要正确选择工稈类项目和口常重复类项目的比例,正确选择风险大的项目和风险小的项目的比例。第十步,确定项H的优先权和估计项H的成木费用。依此编制项日的实施进度计划第十一步,然后在第I二步把战略长期规划书写成文,在此过程屮还要不断与用户、信息系统T作人员以及信息系统领导小纽•的领导交换意见。写出的规划要经第十三步,总经理批准才能生效,并宣告战略规划任务的完成。如果总经理没批准,只好再重新进行规划。四、 管理信息系统规划的组织和管理高层管理者参与的必要性高层管理者参与规划工作是确保信息资源开发利用成功的关键。其原因主要有以下几个方面:(1) 高层管理者最了解备项战略决策屮的信息需求,单靠一个规划组来规划这种来自高层的信息资源,他们很难理解高层管理者以及各层管理人员的看法和信息需求,所以作为高层管理者必须亲『I参与规划,了解规划的内容,把握规划方向。(2) 规划中出现