公司供应链管理有限公司承运商管理办法.doc

公司供应链管理有限公司承运商管理办法公司供应链管理有限公司承运商管理办法一总则1为了更好地规范我公司物流承运商的审核与使用降低经营风险提高服务质量特制定本办法2承运商指我公司将运输业务外包给其它运输或物流企业来承运这些承接我公司运输业务的企业被称之为承运商3本办法适用于公司所有的承运商管理二承运商使用原则1多承运商原则至少保持2-3家承运商的合作关系以规避因某个承运商出现异常而影响整个运输送货的工作2分线合作原则使用的2-3个合同承运商根据其网点布局运输单价整体服务水平等情况将公司运输业务分配给2-3个合同承运商负责三承运商的资质要求1证照合法齐全有效主要是工商营业执照税务登记执照道路运输许可证组织机架代码证行业资质证明2有固定的经营场所及办公地点要有自己的停车场货物分拨中心独立的办公场地等3要有与经营范围相适应的必备的设备对于公路承运商要有自己的运营车辆有自营的运输网点4资信良好对承运商的经营状况及资信情况要了解清楚要求承运商信誉良好资信状况良好有良好的行业资质证明5管理规范有完善的管理制度针对我公司业务的项目负责人及货品追踪负责人等6防风险能力强专人负责车辆货物有相关保险有理赔能力及赔付及时四承运商的甄选程序1收集资料遵循本办法所规定的承运商的资质要求多渠道收集运输供应商的相关信息初步了解运输供应商的注册资金办公地点公司规模主营业务运输报价等信息2初步筛选由物流经理对收集的运输供应商进行初步的筛选选出与我公司要求相匹配的多家整合实力较强的运输供应商作为备选承运商并建立其档案3约谈由物流部约备选承运商就双方合作的意向进行商谈即进一步对备选承运商进行了解也对我公司物流特点进行说明包括送货区域运量结算方式出货时间运输时效要求交货要求如上楼运输费用等并要求备选运输商提供相关证照的复印件加盖公章与《运输方案》填写《承运商情况调查表》4实地考查将《运输方案》《承运商情况调查表》复印件交财务经理审核商定实地考查的时间5商谈合同对符合我公司运输要求的备选承运商就合作细节进一步商定答成初步的合作共识6合同报批填写《承运商合同审批表》详述选择该承运商的理由并附上相关证照的复印件加盖公章《运输方案》《承运商情况调查表》7订合同试运作合同批复之后约承运商签订合同首次合作的承运商至少1-2个月的试合作试用承运商之业务量不得超过总业务量的13且需指定业务办理人并出具《提货授权书》8正式合作试合作期满由物流部填写《承运商评估表》评估合格者则正式合作不合格者则终止合作注续签合同的承运商可由3环节始五承运商的档案管理1承运档案分级合同承运商曾合作承运商意向承运商2档案信息《承运商情况调查表》证照复印件运输报价合同复印件提货授权书等3档案存放地市场部4建档负责人市场部仓储管理部六运输合同范本国内道路运输合同甲方乙方根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规规章之规定甲乙双方本着共同发展互惠互利原则就甲方普通货物运输代理事宜经友好协商特订立本协议以便双方共同遵守第一章服务范围1甲方需求--普通货物道路运输服务2上述服务不涉及危险品运输第二章甲方责任义务1甲方的货物必须是国家法律允许流通的物品如属危险品或其它应特别申报的物品甲方应保证按国家法律的规定行事并应另行签署关于危险品服务的协议或补充协议2甲方有权对乙方的服务进行监督有权要求乙方对于运输进展情况及时汇报3甲方应明确告知乙方运输任务的时间和地址4甲方应按本合同约定及时支付乙方相关费用5甲方应对因自身原因引起的运期推迟额外支出及其他后果负责第三章乙方责任义务1乙方保证若乙方提供服务失败则乙方应重新服务并自行承担重新服务所产生的费用2乙方应提供勤勉高效的服务并且作为服务内容的一部分随时对甲方托运货物提供专业保护乙方在货物交付乙方之时起至货送至甲方指定目的地期间应对货物的安全完好性和货物及时准确运送至目的地负责每次运输过程不少于三次跟踪货物在途情况并向甲方汇报进程3如果托运货物遭受延误损失或损害乙方应立即打电话告知甲方指定人员并在事故发生后4小时内递交书面报告乙方应根据甲方的合理要求向甲方提供所需信息和材料4如因乙方责任给甲方或甲方客户造成实际损失的情况甲方有权在知道该情况发生后30日内按照货物实际损失价值或造成其它损失费用的情况向乙方提出索赔乙方应在收到甲方索赔后30日或经甲方书面同意的时间内予以解决否则甲方有权暂扣部分对乙方的应付款以索赔的金额为限直至双方索赔事宜处理完毕5乙方提供的所有交通工具应符合甲方要求的服务标准和其他具体要求同时符合相关法律规定6所有交通工具应仅限由持有符合相关道路运输法规的车辆驾驶执照并有两年以上相关工作经验的驾驶员驾驶7乙方承诺时效性为48小时紧急拉动为拼车36小时整车运输24小时费用单独协商即从要求的提货至配送到目的地的时间如发货工厂不能及时装货双方另行协商到货时间第四章安全