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巧用PPT制作树状结构图.docx


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:..巧用PPT制作树状结构图打开PowerPoint,新建一演示文稿,单击“插入”菜单,指向“图片”,选择“组织结 构图”命令,打开“Microsoft 组织结构图”窗口(如图1)。此时“Microsoft组织结构图” 窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了 PowerPoint 的菜单和工具栏,并且两者差别很大,可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒,可获得有关该按钮的提示。这时,可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时 ,根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助理等)至目标位置即可。还是以“用Word2003绘图工具制作树状结构图” 一文的“计算机系统”的结构图先在第一框中输入“计算机系统”,再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”, 用“Del”键将无用文本框删除(因为只需两个下属),然后再在其下面插入相应数量的文本 框并输入内容,PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小(如图 2)。如果你不满足默认的效果,可以通过设置文本字体、颜色;图框样式、颜色;线条样式、 颜色等来进行设置,来满足你的要求。3 i1 I*Aiq 挥n 白ilZ 1L-j -占古古 启 c*□“;IP<MI■R8 D^D在Microsoft组织结构图编辑器中,还提供了多种样式的组织结构图,可以在“样式”一种样式(如图3),但此前必须先选中需要更改样式的部分。一旦创建好了一 个组织结构图,应将其保存后再放置至幻灯片上, PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加, 编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件(.opx)如果你是一位管理人员,经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话,不妨也使用一下 PowerPoint,它可以帮你轻松完成此类工作哟!

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  • 上传人国霞穿越
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  • 时间2020-08-07
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