项目管理-工作任务分解.ppt

工作项目分解目的:明确项目所包含的各项工作。内容:项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),:项目分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,(WBS)WBS(WorkBreakdownStructure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。工作分解结构(WBS)WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”,该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状,还有多种形式。有关WBS在以后详细介绍工作分解结构(WBS)实例WBS的作用WBS还是以下过程的输入:项目计划:WBS是范围、成本、进度和风险计划的基础;状态报告:WBS提供组织对项目的成本、进度状态进行监督的依据;变更管理:WBS可以使项目经理在合适的控制点,度量、评审、控制变更的发生,评估影响,做出变更控制的决定。WBS的层次结构对于一个软件项目,划分项目的WBS结构有许多方法,如按照专业划分、按照子系统、按照项目不同的阶段划分等,以上每一种方法都有其优缺点。一般情况下,确定项目的WBS结构需要组合以上几种方法进行,在WBS的不同层次使用不同的方法。按专业划分在专业下按阶段划分在阶段内按子系统划分WBS工作编码由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码100011001110111111121113112011211**********WBS工作编码的意义对WBS的任务进行编码,WBS就不仅是一个任务表示方式,它还可以充当一个共同的信息交换语言,为项目的所有信息建立一个共同的定义。例如:它是计划、成本、风险、监督和评审、考核等过程的基本信息来源和依据。通过任务编码,我们就能够把项目的所有要素在一个共同的基础(WBS)上建立关联,在此基础上建立各管理过程的所有信息沟通。应用WBS作为项目信息的共同基础的最大优点是,为监控及预测费用、进度、实施等不同过程,建立了一个统一的项目信息系统,WBS给所有阶段、过程的项目管理人员提供了一个均可以与之作对比的一致基准,并且在大型项目中,由于参加者众多及人员可能发生的变化,使所用的项目概念、阶段、任务对所有的参加者都具有相同意义是很重要的,而WBS通过编码和编码字典的编制可使这一点得到保证。WBS的编码原则不论编码采用什么形式,编码应具备以下基本原则:(1)编码应能反映出任务单元在整个项目中的层次和位置,例如:。(2)当发生任务增加和删减时,整个的层次体系不会发生巨大变化,只是在恰当的位置,进行增删。(3)编码方便进行任务的索引。(4)编码方便与其他过程管理的相互参照。