仓库到货入库流程 到货为仓储配送组常规且频繁工作之一,为了保证入库库存的准确性和提升作业效率,特制的本流程。同时流程制度中也会涉及与产品组、运营组的沟通,以缩短商品从到达仓库到网店库存同步的时间,提升顾客体验。一、商品入库的流程商品入库的流程,分为以下7步:入库准备->接运货物->清点货物->粘贴条码->货物入库->邮件通知->,为大货送达预留好空间。产品组或者仓库主管要和工厂提前预约好发车日期和时间,争取两天前邮件告知仓储配送组,以方便仓储配送组人员排班和完成准备工作。如果不能两天前告知,那么也需要做到即时确认即时通知。(如果是快递就不需要,目前基本是用货车专运为主)。。确认后才可在送货单上签字。仓库主管或者其他人员垫付或者支付需要支付的运送费,如不清楚金额即时电话确认。,黏贴箱号单。仓储人员按箱号分配清点到货sku,原则上需要一人清点一人复合。汇总清点单,用于打印商品条码。“二、入库关键步骤的流程指引”。,分箱号打印商品条码。逐箱黏贴商品条码,原则上,某一编号的箱粘贴条码和清点货物的为不同的人员。如果发现条码和实际货物不一致,需要补足或余留条码,并粘贴完全。该步骤其他要求和规范详见下方“二、入库关键步骤的流程指引”。,按货号合并为电子版的入库单。(入库单格式详见附件2)。入库单和工厂的发货单再次核对总数量。(如果可以核对款式数量的话,按款式数量再次核对。)入库单的电子版按日期命名,保存在电脑特定文件夹中,以备查询。根据入库单,将货物入库到管易ERP。该步骤其他要求和规范详见下方“二、入库关键步骤的流程指引”。(如果有的话)电子版内容截屏发给运营邮件组和客服邮件组和产品组。以便各渠道人员及时同步库存或者做其他工作,以便客服组同时联系顾客等工作,以便产品组同事和工厂沟通确认。,正常需要在48小时内完成。特殊情况下,运营组如果需要比这个时间更快,比如当天到达,当天入库,则需要提前和仓储配送组协商或者帮忙。如果特殊情况下,比如发货量较大,或者当天连续到货等情况下。仓储主管预计不能在48小时内入库,则需要提前告知,做相应安排。货物移仓按需将商品从到货中转仓移库到,配货仓或者大货仓,或两者。入库关键步骤的流程指引入库的7个步骤中,相对较为花时间和容易出错的步骤为:;;。因此对这三步再做操作指引,以便提升效率。清点货物的操作指引箱货在清点区排开,方便清点。(不可过紧密,避免清点过程中不同箱之前串货。如果箱数过多,可以分两次清点。)给所有箱编号,并用不干胶粘贴箱号于箱子的易见制定位置。(不干胶可以用条码不干胶或单独购买手撕便签不干胶)。箱号命名规则为:箱号=到货日期-总箱数-流水号;如16-33-1;为16号到货的33箱中的第一箱。18-22-22为18号总共到货22箱的第22箱。注意:日期为到货日期,非清点日期;该箱号编号需要填写在
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