英语专业四级便条写作方法分析及参考范文.ppt

“简单”:仅有时间、对方称呼、正文、结尾客套语和签名组成。“适中”:便条文体通俗,非正式化,可以使用缩略形式,可以使用简单句等。可以用词随意一些,如“I'msorry”或者“manythanks”等。当然,如果便条的内容中,双方地位悬殊或者陌生,使用较为正式的文体也是合理的。“凝练”:例如,一个六十多个字的道歉便条,表达的内容包括失约,原因,抱歉,再约四个言语行为浓缩在四句话里,平均使用12个词来表达,非常凝练。“细微”:i)Date:,如果题目给出,就写给出的日期,如果没有给出,就写参加考试那天的日期。:一般写在便条的右上角。偶尔也有写在便条的左上角,但是千万不要学中文格式,写在了签名的下面。:年写在日月的后面。月和日与年之间,通常用逗号隔开。2012年4月21日,通常写成April21,2012;April21st,2012。熟人之间也可以去掉年份。在没有歧义的情况下,21/4/2012和4/21/2012也可以。基本的是两种:“月日(基数词),年”如:“,2010”或者“日(序数词)月年”如“”。稳妥起见,建议使用第一种,避免序数词的疏忽或者误拼,但要记得日年之间有逗号。月份的写法,除May之外,可以用简写形式。但要注意,.,为避免缩写的混乱,最好还是写全称。ii)Salutation:对有一定社会距离的人,DearMadam,DearSir,DearProf.,,etc..对亲近的人,(Dear)Mary/。写在日期下一两行处,留出左页边空白,顶格写。考试题中出现的收便条人前加上Dear即可,有头衔时,要加头衔。,不能称DearSmith。同理,,如果写做DearChen也是不妥的。如为亲属,则可用:DearGrandpa或者DearAunt。近年来,评分标准中开始接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号,也可用冒号。。一般是在称呼下方隔一两处开始写正文。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。但也可以顶格写。正文一般只需写一段,最多两端。小心字数写超了。plimentaryclose:结尾客套语和正文隔开1-2行书写。位置偏右。后面加逗号。礼貌程度不一。1)致不熟悉的人,宜用较庄重的套语,如Yourssincerely,Sincerelyyours,Sincerely等。(重点掌握,这几个是比较放之四海而皆准的)2)对上级,长者,除了上述的庄重套语外,也可用Yoursrespectfully,Respectfullyyours等。3)对一般朋友或熟人,可以用Yours,。4)对密友则采用较随便的套语为宜。如:Yours,Love,Withlove,Bestwishes,Bestregards,等。5)对亲属可用下列任何一种:Love,Withlove,Allmylove,Yoursaffectionately,Affectionatelyyours,Lovinglyyours,Yourslovingly,Yourslovingson,等。但对亲人,不宜用Sincerelyyours一类的。:位于结尾套语下一行,偏右。若结尾套语是往左顶格的,那签名也顶格。如考试无指定名字,考生可随意签名。但是不宜用自己的真实姓名。切不可简单的用XXX来签名,否则会扣分。vi)标点符号:月份星期缩写后面是句号。日期后面接年份时,用逗号隔开。称呼后面,一定要有逗号或者冒号。结尾客套语后面,一定要有逗号。签名后面一定不能有标点。vii)构件布局:称呼,向左靠。时间、结尾客套语、签名,向右靠。中心段落的段首空4个字符,两端对齐。结尾客套语和签名不能写在同一行。viii)字数:50-60字。少于40,多于80,扣一分。,即便条中有没有提及指令语中要求涉及的内容。写便条的原因要告诉的事情有关的希望、:便条的语言要简单易懂。不用“大词”。相对来说,对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式,对亲朋好友,较为随意。无论如何,行文中都应体现态度诚恳礼貌。'