（01）文件控制程序.doc

中国建筑标准设计研究所QSB-01-2002文件控制程序ProcedureofDocumentControl2002——批准2002——实施中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件文件控制程序文件编号:QSB-01-2002批准人:修改码:文件控制程序目的对文件的编制、批准、发放、使用、更改、作废进行控制,确保相关部门及时得到并使用有效版本,防止误用失效或作废的文件和资料。范围本程序适用于质量管理体系有关文件的控制。职责所长负责质量手册的批准发布。各主管所领导负责程序文件和作业文件的批准发布。总工程师办公室(以下简称总工办)负责文件控制的归口管理。各部门和责任人员负责相关文件的编制、使用和保管。4文件的分类按文件性质分类,包括:;(程序文件);、运行和控制所需的文件(如作业文件、图样、技术文件、项目文件等);;(包括法律法规、标准规范、顾客提供的文件资料等)。5文件的编写与批准质量管理体系文件的编写与批准,按《质量管理体系文件编制规定》(QSC-01-2002)执行。本所发布、交付的文件,在发布、交付前,其适用性应得到批准。,所长批准发布。、作业文件由****惯相关部门编制,主管所领导批准发布。《公文管理办法》(QSC-01-2002)的规定编制和批准发布。中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件文件控制程序文件编号:QSB-01-2002批准人:修改码:,由相关项目主持人组织编制,在文件上最终签字的人员负批准之责。,有关文件可由所领导授权有关人员负责批准。文件的编制应确保文件的正确、清晰、协调、易于识别和检索。、程序文件、作业文件,在发放前应由总工办编制《质量管理体系文件发放范围表》(格式见附录A),经管理者代表批准后发放,并用《质量管理体系文件发放登记表》(格式见附录B)办理签字领用登记。。向顾客或其他有关部门或人员提供的不受控文件,应在封面加盖“不受控本”印章。《质量管理体系文件有效版本目录》、《标准规范有效版本目录》、《标准图有效版本目录》、《软件有效版本目录》,及时更新,并使使用者及时得到相关有效版本的文件。,或在失效文件上盖以“失效”印章,以防止误用。,并应经原批准人批准。,用更改页替换原页,并更改修改码。必要时也可采用《质量管理体系文件更改单》(格式见附录C)。更改页或《质量管理体系文件更改单》。总工办应建立和保持《质量管理体系文件更改记录》(格式见附录D)。有效文件经多次更改或经过评审需大幅度修改时,可进行换版。原版次文件相应作废,按规定发放范围换发新版本。9记录按《记录控制程序》(QSB-02-2002)执行。外来文件控制中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件文件控制程序文件编号:QSB-01-2002批准人:修改码:总工办负责采购分发国家、行业、地区的规范标准和软件的最新版本,