质量管理体系程序文件(范本).doc

质量管理体系程序文件(范本).doc质量管理体系程序文件(范本)文件控制程序1目的通过对质暈管理体系育关的文件的批准、发布、更改等进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版木。2范围适川于与质量管理体系运行有关的文件控制。3职责1企管部负责组织质量管理体系文件编制、收发、更改的控制和管理;、质检科负责组织技术、工艺和检验文件的编制、收发、更改的控制和管理;、供应部、销售部等部门负责本部门文件的管理和正确使用。4程序1文件分类质量管理体系文件包括:a) 质量手册、程序文件、部门人员职责及各类管理制度等;b) 质量管理体系运行过程屮的质量计划、涉及的质量记录;c) 产品技术标准(国家标准、行业标准、企业标准);cl)产品图样、丁艺文件、操作规程(作业指导书)、检验规范等。(码)表示形式:a)质量手册:**/QM—2008手册代码年份・b)程序文件:**/QPOX—0X—2008程序代码顺序号年份支持文件:**/GWXX—XX—2008文件代码顺序号年份d)质量记录:**/QROX—XX—XX记录代码部门号顺序号e)技术文件编号方法:①可自行设计产品及工艺装备编号;②、d方法统一编号。(码)方法及其表示形武:部门分发号部门代部总经理01生产部04销,管代02技术部05企管部03供应部()、审核、批准、,由管理者代表审核,总经理批准发布;,总经理应确保文件的适宜性。“受控”和“非受控”两人类,凡与公司质暈管理体系运行紧密相关的文件应为受控文件。所有受控文件须在文件封面加盖“受控”印章,并注明分发号。,中请更改部门填写《文件更改屮请单》,经管理者代表审核,总经理批准后更改。《文件更改屮请单》,经原审批部门审批,再由各相应部门指定人员进行更改、发放、处理。如果指定其他部门审批时,该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。,第一次换版为B版,以后换版依次类推为C版、D版、,,,,,文件第一-次换页修改版次为1,以后修改依次为2、3、,,,,。。更改时,由更改人采用打卬粘贴或将错谋处用斜线划掉,在空门处填写正确语句,并加盖“更改受控”章,当一页更改超过五处或一次更改内容较多时,采取换页方式更改。换页更改时,文件的版次作相应的变化,更改人应在文件修改记录栏随机标识。,并履行主管领导审批程序,以确保需要文件的场所能够获得文件的有效版本。,作为以后史改或冋收的依据。,分发号不变,使用部门应交冋相应旧文件;因丢失而补发的文件,应给了新分发号,并注明C丢失文件的分发号失效;发放部门做好相应发放签收记录。、) 各部门负责保管木部门与质量管理体系相关的文件,文件保存场所应适宜;b) 对受控文件,各部门应及时填写《受控文件清单》进行管理;c) 任何人不得在受控文件上乱涂乱咖,不准私自外借,确保文件的清晰、易于识别和检索。) 所令失效或作废文件由相关部门资料员及时从所有发放或使用场所撤出,加盖“作废”印章,确保防止作废文件的非预期使用;b) 为某种原因需保留的任何匕作废文件,都应进行适当标识,加盖“作废保留”印章;c)对要销毁的作废文件,由相关部门资料员收集整理,经部门负责人审批同意后进行销毁。,复制件的发放应加盖“受控”印章并编分发号;其他部门自行复制或未盖“受控”印章的文件均为无效文件。、质检科负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版木,分发到相关部门使用,并及时把旧标准收冋。同时以“受控文件清单”或其他方式定期发布公司内使用外来文件的最新版本,相关部门核对后自行处理。,由企管部组织各部门领导评审质量管理体系文件的适宜性,提2出更改或更新意见。如需更改或史新时,需要重新履行市批于•续。(五年以上)或顾客需求发生变化、工艺条件发生变化时,由技术部、质检科组织,生产部门评审文件的适宜性,提岀更改或更新意见,如需更改或更新时,要重新履行审批手续。《质量记录控制程序》的规定。5相关文件《质量记录控制程序》,,,,,,,