医院办公室部门及岗位职责.doc

办公室主任职责一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。六、负责领导临时交办的其她工作。七、办公室副主任协助主任做好相应工作。办公室工作制度一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工与综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据与咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案与建议,起到参谋作用。三、安排各种行政会议,并做好会议记录。四、负责保管与正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。五、负责公布院行政会议通过的决定、决议与规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。七、负责文件与传真等的转送、转发工作。八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。九、负责医院的档案管理工作,以及打字室工作。十、负责处理医院领导临时交办的其她工作。办公室干事职责一、在办公室主任领导下,负责处理办公室日常事务性工作。二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。三、负责有关会议的通知、安排、记录与文件、材料整理等工作,做好电话记录。四、做好人员接待工作与医院的文件、材料分发工作。五、完成院领导及办公室主任交办的其她各项工作。打字员工作职责严格遵守保密纪律,按要求做好打印与复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致,保证工作质量,按时完成打印任务,不拖拉、积压,随叫随到。二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务,不得私自接受任务。三、爱护与保养设备、器材,节约纸张、材料,严防事故,确保安全。四、注意节约纸张、蜡纸、油墨与其她文印用品。办公室工作职责一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定与医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门与科室的请示报告,并呈交领导批示。三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党与国家及医院机密。五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理与归档、保密工作。负责医院行政与党的印章的管理与使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作