文件格式规范要求与文件柜、办公桌管理规范.doc

文件格式规范要求(文件题目,即一级标题)一、文件正文章节序号(二级标题,四号黑体字)(一)二级标题序号(三级标题,小四号黑体字)一、二、三、四、五、......(正文内容,小四号宋体字)(二)三级标题序号(一)(二)(三)(四)(五)......(三)四级标题序号1、2、3、4、5、......(四)五级标题序号(1)(2)(3)(4)(5)......(五)六级标题序号A、B、C、D、E、......(六)七级标题序号(a) (b) (c) (d) (e)......备注:除文件题目外,双数级标题(即二级标题、四级标题、六级标题等)后需有顿号,单数级标题(即三级标题、五级标题等)需用小括号但不需要加顿号。(备注内容,小四号黑体字)二、文件的标准格式(一)页面设置1、纸张:一律采用计算机打印,并用A4规格复印纸输出。2、页边距:、右边距及上下边距为2cm,方向为纵向。3、段落:正文部分(即除文件题目和落款、日期)对齐方式为两端对齐,。4、页码:页码一律位于页面底端(页脚),居中标明。5、间隔:文件题目与文件正文之间(即一级标题与二级标题之间)间隔小四号字体的空行,二级标题之间间隔小四号字体的空行,备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行,落款与文件内容之间间隔适当距离,其他标题之间则不需空行,落款与日期之间不需空行。(二)字体、字号1、一级标题(即文件题目)用小二号黑体字,居中标明。2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。7、四级标题及四级标题之后级别的标题(即五级标题、六级标题、七级标题等)全部用小四号宋体字。5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。6、备注统一使用小四号黑体字,空二字左排。7、落款及日期统一使用小四号宋体字,对齐方式为右对齐。(三)落款及日期1、落款(无特殊情况)统一为:XX大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。2、日期格式为:xxxx年xx月xx日,数字统一使用大写中文。(四)符号1、全文使用半角符号。2、标点使用中文标点。XX大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站二〇XX年十月九日文件柜、办公桌管理规范受控状态:分发号:修改状态:0/1版本号:A2017-3-18发布2017-3-25实施南洋电气辽宁有限公司发布起稿人高源文件编号NYLZH02-2017主题文件柜、办公桌管理规范审核人版本修改A/0/1批准人生效日期一、目的为营造干净整洁清爽的办公场所,合理配置资源、减少浪费、办公快捷、降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本管理规范。范围公司内所有办公场所三、权责1、综合管理部负责监督执行、管理;2、针对《文件柜、办公桌的管理规范》文件各部门负责人负责本部门的宣导及执行;3、办公用品由综合管理部统一采购配发,以达到公司办公用品的规范统一性。四、内容1、文件柜:要求柜体表面清洁无污渍,玻璃要清澈透明,文件柜与文件柜之间摆放整齐并成一条直线,不可参差不齐,文件柜从左向右升序依次编辑柜号。2、文件柜内:要求所有文件用文件盒套装并摆放整齐(文件盒内根据各部门所需选用适合的办公用品)。颜色、规格统一。3、文件盒标签:由综合管理部配发“文件盒VI标签”,文件盒标签内容按“四-4”要求填充。,不可手写填充。:方向