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重庆大学继续教育学院文件重继教﹝2008﹞44号关于2008-2009学年度第一学期函授教学工作结束和2008-2009学年第二学期函授教学准备工作的通知院内各函授教学班:本期15个函授教学班的面授与考试工作于2008年11月17日全部结束,2009届春季函授毕业生验印工作将于12月10日全面启动。为保证2009届春季毕业生工作及下学期教学相关准备工作的顺利进行,现将本期的有关结束工作及下学期开学的准备工作通知如下,请函授办公室相关人员及各班主任通知学生遵照执行。一、2008-2009学年第一学期的有关结束工作1、2008年12月10日—12月30日:为2009届函授毕业生集中审核验印时间。请学籍管理人员及时催促各函授站(点)上报毕业生相关资料,并对本届毕业生相关电子信息进行认真仔细校对;成绩管理人员及时催收、清理院内毕业生的各科补考成绩,组织相关人员对本届院内毕业生成绩进行认真审核,对函授站(点)上报毕业生的各科成绩进行认真审查,保证毕业证书发放准确无误。2、12月底以前:教学管理人员制定出下学期第一批面授的面授课表,并及时下发至教师与班主任;学位管理人员及时上报本期申报学位的相关信息。3、2009年1月4日—1月10日:为函授办各岗位管理人员收集、清理资料时间。成绩管理人员核查本期考试成绩的网上登录情况,并完成本期所有补考成绩的登录,对本期所有原始成绩登录单进行收集、归档,打印下学期补考名单;教务管理人员完成下学期函授各教学班的教师聘请,落实面授教室并向教材室提交下期发放的教材计划;函授站业务管理人员及时将各函授站(点)的教学相关材料清理、归档,准备期末和寒假各函授站抽考课程的配题与试卷印制;做好函授站来人的接待工作。3、1月12日至1月14日:为函授毕业证书集中发放时间,学籍管理人员在接到财务管理人员及毕业生档案管理人员的发放清单后,按学院有关规定及时、准确地发放毕业证书;各毕业班班主任通知院内函授毕业生及