采购部运营模式.doc

:..采购部运营模式由于我司采购部组织结构的不断扩大,采购部的运营模式需要完善,现将采购部管理模式进行整理。一、采购部的目的在私营企业中,利润动机是组织设立的最终目标,组织的投资是希望有最大的效率回报;组织目标的影响,使采购会依据成本效率来定义采购职能。基于成本效率,我司采购部的目的如下:(一)为生产的顺利进行提供保障。因我司是机械设备制造登企业,生产的计划性特别强,配件的到货期、准确率及质量合格率,严重影响生产的计划性,同时整机设备或项目的延迟交货,造成的损失远远大于配件的价值;成本平衡中,永远是一大一小的关系,再严重的处罚,无法挽回我司的损失;所以,保证生产工作的顺利进行是采购部工作的重点。(二)供应商的开发与评估。供应商是企业的战略资产,供应商的开发力度直接决定企业产品质量及价值,供应商的开发要坚持质量原则;供应商的评估是优胜劣汰过程,是为企业鉴定优质资产,增加企业竞争力,评估的原则要坚持公平、公正、公开、合理原则。(三)最大化降低企业成本。采购能为企业创造利润,采购节约1%,企业利润相应增加1%,而这些利润,企业需要提高10%的销售额,才能获得;利润最大化是我司的经营目标,采购要节约每一分利润。(四)为企业带来更大的资金支持。企业的运营需要资金的支持,供应商货款的帐期影响着企业的资金链,为企业争取资金的使用空间,也是企业成本的降低,采购部要尽最大努力争取更长的帐期。二、采购部的职责、:、辅助材料、半成品及服务的询价、比价、议价、定单下达、跟催、收货、退货、付款。、沟通、评估及管理。、收货、付款。::明确采购原材料、辅助材料、半成品及服务的采购周期。工作基准:1、在申请部提出咨询采购周期或申请采购时,2小时----48小时内做出回复。2、对咨询类,确认采购周期的有效期。3、对采购类,明确到货日期。4、利用采购跟踪表,准确确认发货期与到货期。5、书面化确认。:制定采购原材料、辅助材料、半成品及服务的战略采购计划。工作基准:1、每种采购品项要选择2----3个供应商。2、对采购物资进行分类,针对A\B类物资,对供应商进行年度协议谈判。3、从战略角度,与供应商进行作。4、A\B类物资要进行整合性采购,C类物资要进行分配性采购。:建立供应商管理机制工作基准:1、对每个供应商所有资料建立详细档案。2、与每个供应商签订四书。3、通达与供应商的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期、价格、服务、信誉等方面进行分析,确定优先合作供应商。4、建立供应商往来明细帐,做到帐务明确无误。:实施采购计划工作基准:1、审核采购计划的库存量、采购量,减少积压库存。2、进行成本核算,确定采购计划金额,加快采购资金周转率。3、对采购品项进行询价、比价、议价工作,提高采购成本降低率。4、缩短采购周期,减小原材料下限与差额比率和供货及时性。5、选择合适运输方式,降低运输成本。:制定帐务管理办法。工作基准:1、建立详细的帐务审核流程,保证帐务准确性。2、明确应付款帐务的付