报表设计.doc

第7章报表设计导表器向报计设表速表报快报必V必国S表设计器-援表2-页面1二职工档案简表 -10/22/04辟姓名棚J出生日期工作日期翻0001翱男09门7/6309/15/80N0002程建能05Z28/5803腿6Y0003冯小莳女O2£21f7508Z22/96Y图7-、舰讎、[例7-1]使用报表向导创建一个只含一个数据表部分字段内容的简单报表。这里使用人事数据表rsb作为报表的数据源。保存文件名为:lt7-l。该例题报表效果如右图7-1所示。操作步骤如下::单击菜单【文件(E)】->【新建(N)】命令,在弹出的“新建”对话框中选定【报表(S)】单选按钮,然后单击【向导(©】按钮。步骤2:向导选取。如果数据源只有一个数据表,应选取“报表向导”:如果数据源包括父表和子表等多个数据表,应选取“一对多报表向导”。本例选取“报表向导”项,然后单击【确定】按钮。步骤3:选取数据表和字段。在“报表向导”对话框中的“数据库和表(D):”下面的列表框中选择数据表(如果数据库或数据表已经打开的情况下)或者单击带有“自由表”提示信息下拉列表框右边的【…】按钮打开“打开”对话框,选择一个数据表打开,本例打开rsb数据表。将在报表中需要输出的字段从“可用字段(A):”列表框移到“选定字段(S):”列表框中。步骤4:单击【下一步(N)〉】按钮,弹出“分组记录”步骤对话框。在该对话框中,根据需要设定记录分组方式。在本例中不指定分组选项。步骤5:单击【下一步(N)>】按钮,弹出“选择报表样式”步骤对话框。在该对话框中,选取一种喜欢的报表样式,本例选取“简报式”项。:单击【下一步(N)〉】按钮,弹出“定义报表布局”步骤对话框。在该对话框中,可以指定报表是单栏还是多栏、是行报表还是列报表、是纵向打印还是横向打印。本例选择单列(也就是1列)、列报表、纵向打印。步骤7:单击【下一步(N)〉】按钮,弹出“排序记录”步骤对话框。在该对话框中,可确定数据表的排序关键字,并指定升序或是降序以确定报表中数据记录出现的先后顺序,本例选择“编号”字段作为排序关键字段。步骤8:单击【下一步(N)〉】按钮,弹出“完成”步骤对话框。在该对话框中,可指定报表的标题、选择报表的保存方式以及对不能容纳的字段是否进行折行处理。本例添加标题:“职工档案简表”。步骤9:单击【预览(E)】按钮,对所设计的报表的打印效果进行预览。本例的预览效果如图7-1所示。步骤10:单击【关闭预览】按钮后回到“完成”对话框,单击【完成(E)】按钮,在弹出的“另存为”对话框,指定要保存的文件名和保存位置,本例保存在默认文件夹下,文件名为:lt7-l,。[例7-2]利用报表向导创建一个一对多报表。父表用BMDM数据表,子表用RSB数据表。报表文件名为:lt7-2。该例题报表预览图如右图7-2所示。操作步骤如下:各个部门人员基本情况QV湖5部门名称:i-t解-芘机系姓名翻娜齡0001卒明男别触N0003女讲师Y0009坌开宁男枝SY部门名&自械系網姓名棚娜翻JN男 叻技0008 j宏国报表设计3-119-«-页面1图7-2例7-:按[例7-1]打开表单向导对话框,选中“一对多报表向导”,单击【确定】按钮,弹出“一对多报表向导“的“从父表选择字段”步骤对话框,选择自由表BMDM(也可以打开数据库,选择其中的数据表)数据表作为父表,并把它所包含的部门名称字段从“可用字段”列表框移到“选定字段”列表框。步骤2:单击【下一步⑻】按钮,弹出“一对多报表向导“的“从子表选择字段”步骤对话框,选择自由表RSB数据表作为子表,并把它所包含的编号、姓名、性别、职称、婚否五个字段从“可用字段”列表框移到“选定字段”列表框。步骤4:单击【下一步(N)】按钮,话框,用于确定父表的排序方式,步骤5:单击【下一步(N)】按钮,对话框,选择“简报式”样式,步骤3:单击【下一步(N)】按钮,弹出“一对多报表向导“的“为表建立关系”步骤对话框,选择主表BMDM数据表中的“代码”字段与子表RSB中的“部门代码”字段建立关系。弹出“一对多报表向导“的“排序记录”步骤对本例选择字段“代码”按升序排列。弹出“一对多报表向导“的“选择报表样式”步“纵向”打印方向。:单击【下一步(N)】按钮,弹出“一对多报表向导“的“完成”步骤对话框,在“报表标题”标签下的文本框输入:各个部门人员基本情况。步骤7:单击【预览(E)】按钮,对设计的报表在屏幕上进行打印预览。本例预览效果如图7-2所示。步