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高等职业院校CRP 系统的应用研究.doc


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高等职业院校CRP 系统的应用研究.doc高等职业院校CRP系统的应用研究张晞,徐相林,魏胜能,彭华林(广州工程技术职业学院信息中心,广东广州510075)摘要:CRP系统是一个集“日常管理”、“评估工作”、“规划决策”及“激励改进”四位一体的,全员、全程及全方位的数字校园解决方案。木文以广州工程技术职业学院的CRP系统作为实例,研究“校园资源计划”(CRP)应具备的基本特点、机制及功能。关键词:CRP:高等职业学院;信息化;数字仪表盘中图分类号:G202文献标识码:A文章编号:CRP(CampusResourcePlanning)即“校园资源计划”,它是一个以教学为核心的新型的数字化系统,通过识别和规划校园资源,从而有效地实现和完成学校教育教学、招生就业、校企合作、行政后勤保障管理等任务。换言之,CRP系统是以角色间业务活动为核心线,实施学校内部条件和合作企业办学资源的有机整合,并对各种资源进行分析和规划,实现资源价值的最大化。自2002年开始,我院历时8年建设校园CRP系统,其建设成果得到了国家教育部、广东省及广州市教仃部门的高度评价°他们普遍认为我院数字校园的建设水平已走在我国高等职业院校的前列。bl前,我院的CRP系统己在国内部分国家示范性高等职业院校中推广。本文以我院CRP系统的建设成果作为实例,研究应如何在高等职业院校中开展CRP系统的建设。一、CRP系统的基本特性高等职业学院的管理涉及教学、学工、行政、后勤和就业等方面,CRP系统应对这些管理工作提供足够的信息化支持。此外,根据我院的建设经验,CRP系统作为一个整体的数字化校园解决方案,应具备以下的特点:(1) 数据源头唯一,数据共享。学院的教学、师资、学生及固定资产等方面的数据,应只有一个维护源头,并且,这些CRP系统的核心数据可通过中间件及数据中心技术同步共享到其他系统。(2) 全部数据源头产生且循环流动。CRP系统的数据信息应全部在工作过程中产生,并实时采集于源头,从而保障数据的实时性和可靠性。系统每天在实时加工源头信息的基础上,将处理结果分流至各个部门和管理的各个环节。师生利用系统进行工作与学****的过程,就是系统中信息循环流动的过程,以及对信息流不断进行加工处理的过程。循环流动使信息充满生命力,始终处于激活的状态,消除了信息“孤岛”现象。此外,数据中出现的错误会在循环使用的过程中被其它环节发现并纠正。(3) CRP各功能模块之间应进行水平整合,形成互相联动的整体。在CRP系统中,不仅数据要共享,系统之间也应相互联动,采用目前流行的SOA技术,可将功能模块从各大系统中剥离出来,以服务为单位进行组装,统一按任务驱动的形式串接在流程总线上,从而使用户能以最轻松的方式进行操作,并且也利于工作流程的重组。例如,在我院的CRP系统中,首先按照数据的归属形成各职能部门的信息管理系统;然后,将各系统的边界打破,使系统之间互相联动,数据共享,按标准化体系重组工作流程,形成多个任务驭动的软件功能模块(工作流程)。(4) 全员、全程及全方位维护。在CRP系统中,一方面要采集学院作层面各环节的数据以支持领导决策,另一方面各系统间又要互相联动,以一个统一的整体进行运作。因此,要求数据的维护必须由以往“单一系统由单一部门维护”的管理模式转变成为全员、全程及全方位地参与数据的维护。例如在我院的CRP系统中,学生电子档案就可由学生、辅导员、导师、任课教师

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  • 时间2020-07-15