Excel使用技巧讲解1讲义资料.ppt

Excel使用技巧讲解1讲义资料.ppt制作人:张巧娴制作日期:2012年5月25日Excel概述12003版与2007版区别2制作商业数据表格3公式、函数及名称4课件内容一、Excel概述1、Excel功能Excel是一种可进行运算的表格软件;主要功能以下几点①制作功能②数据管理③数据图表④数据分析1、大家应该很熟悉EXCEL2003版及以前版本的界面2003版图示2007版的界面图示2、2003版存储容量65536R(列)×256C(行)2007版存储容量1048576R(列)×16384C(行)二、2003版与2007版区别3、2003版右下角没有任何快捷功能2007版右下角却有三个快捷视图(普通视图、纸张容量视图、双面设置视图)4、功能快速选择①、鼠标置于功能区空格处,按ALT会显示大框字母,按ATL+“对应字母”会显示你所需求的功能区;②、双击鼠标“左键”可隐藏或承现功能区的字功能,双击即可撤回;二、2003版与2007版区别三、制作商业数据表格1、数据快速填充⑴、数据填充①、在A1中输入数字“1”,选中A1单元格,鼠标焦点置于A1右下角,观察鼠标焦点变化为“+”时,点住鼠标左键往下拖,并按住键盘上的Ctrl键,放开鼠标左键之后,再放开键盘按钮②、在A1中输入数字“1”,在A2中输入数字“2”,选中A1和A2,将鼠标焦点置于A2右下角,鼠标变成“+”之后,点住鼠标左键双击。在此可以看出,Ctrl在此是作为“填充”或“复制”的开关键。三、制作商业数据表格⑵、日期填充日期填充方法与数据填充操作方式一样,Excel会根据电脑的系统日历进行填充。当天日期:【Ctrl+;+Enter】当前时间:【Ctrl+Shift+;+Enter】说明:全选文本框后右下角出现“自动填充选项”点击右键后出现多项功能选择,选择“以工作日填充”即可三、制作商业数据表格2、合并单元格的便捷处理技巧⑴、全选数据【Ctrl+A】⑵、选择合并数据的列,点击工具栏上的取消合并单元格。步骤如下:合并单元格—开始—取消单元格—查找和选择—定位条件—空置⑶、在单元格选定状态输入公式=2(即上格内容),按【Ctrl+Enter]即可快速承现上格内容三、制作商业数据表格3、选择性粘贴的应用⑴、粘贴值当我们需要对使用数值、公式或函数运算出的结果,复制到新的位置时,简单地几步操作就能完成。①、选择需要的单元格进行复制【Ctrl+C】②、鼠标选到所需目的单元格“开始”选卡中选择“粘贴板”下角中选择“粘贴值”