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31业务流程分析1演示教学.ppt


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31业务流程分析1演示教学.ppt业务流程图前面己经将业务功能一一理出,而业务流程分析则是在业务功能的基础上将其细化,利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一个步骤用一个完整的图形将其串起来。在绘制业务流程图的过程中发现问题,分析不足,优化业务处理过程。所以说绘制业务流程图是分析业务流程的重要步骤。业务流程图(transactionflowdiagram,简称TFD),就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。(1)基本符号业务流程图的基本图形符号非常简单,只有6个。有关6个符号的内部解释则可直接用文字标于图内。这6个符号所代表的内容与信息系统最基本的处理功能一一对应。如图3-6所示,圆圈表示业务处理单位;方框表示业务处理内容;报表符号表示输出信息(报表、报告、文件、图形等);不封口的方框表示存储文件;卡片符号表示收集资料;矢量连线表示业务过程联系。举例(1)采购员交材料入库单;采购员入库单(2)库工查定货单,核实入库单;订货单文件复核库工合法入库单材料入库验收入库文件库工交库单(3)材料入库,库工验收;(4)库工填写交库单给采购员,并把入库单存入文件柜留底。:(1)由领料人填写领料单;(2)库工接收并复核领料单;(3)库工根据已经批准的领料单进行发料处理,发料给领料人;(4)库工开发料单给领料人,并把领料单存入文件柜留底。(1)由领料人填写领料单;领料人领料单(2)库工接收并复核领料单;复核库工已批准领料单发料领料单文件库工发料单(3)库工取出所领材料,发给领料人;(4)库工开发料单给领料人,并把领料单存入文件柜留底。:(1)会计从库工那里取来当月的领料单据及入库单,汇总并更新库存帐目;(2)统计员根据单据和账目做出有关的统计报表(3)主任审核各种统计报表;(4)收发人员把审核后的报表分送有关领导及科室。(1)会计从库工那里取来当月的领料单据及入库单,汇总并更新库存帐目;统计员(2)统计员根据单据和账目做出有关的统计报表;会计库存统计报表审核库存文件主任已审核报表(3)主任审核各种统计报表;(4)收发人员把表分送有关领导及科室。入库单文件更新库存文件有关部门编制统计报表领料单文件

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