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exel表格技巧1.doc


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也许您已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许您已利用Excel函数实现过上千次得复杂运算,也许您认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复得得心应手得使用方法只不过就是Excel全部技巧得百分之一。本专题从Excel中得一些鲜为人知得技巧入手,领略一下关于Excel得别样风情。      一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元得工资总额以“红色”显示,大于等于1500元得工资总额以“蓝色”显示,低于1000元得工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1、打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧得下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面得方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”得“颜色”设置为“红色”。 2、按“添加”按钮,并仿照上面得操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3、设置完成后,按下“确定”按钮。瞧瞧工资表吧,工资总额得数据就是不就是按您得要求以不同颜色显示出来了。      二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业得名称输入到表格中,为了保持名称得一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1、在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2、选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面得操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3、切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”得列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧得下拉按钮,选中“序列”选项,在下面得“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入企业名称得列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4、选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应得“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应得D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别得企业名称列表中选择需要得企业名称填入该单元格中。提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用得工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1、在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下得“新菜单”项,再将“命令”下面得“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单得“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2、再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面得操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面得操作,多添加几个文档列表名称。 3、选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出得快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧得下拉按钮,定位到相应得工作簿(如“工资、xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面得操作,将菜单项与与它对应得工作簿文档超链接起来。 4、以后需要打开“常用文档”菜单中得某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中得相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项与“常用”工具栏上得“插入超链接”按钮得功能。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊得专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己得“专业符号”工具栏。 1、执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上得“相对引用”按钮,然后将需要得特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上得“停止”按钮,完成宏得录制。仿照上面得操作,一一录制好其它特殊符号得输入“宏”。 2、打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确

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  • 时间2020-07-06