学院办公室工作制度及职责doc.doc

艺术设计学院办公室工作制度学院办公室是学院党总支和行政的综合办事机构,是学院对外的重要窗口,在学院院长的直接领导下开展工作。为保证学院各项工作的正常开展,维护学院办公室的工作秩序,特制定本制度。一、办公室所有人员应自觉遵守坐班制度。严格遵守劳动纪律,按时上下班,不得无故迟到、早退。凡因事、因病不能到岗者必须履行请假手续;办公时间坚守岗位,外出办事要向办公室负责人报告去向、时间并保持工作联系。二、严格履行工作职责。在各自的工作职责范围内积极主动开展各项工作,及时、准确地完成所承担的工作,做到对工作不越权,不推诿,不失误。三、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。四、搞好办公室与教研室、实验室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学****齐心协力搞好办公室各项工作。五、办公室工作人员均有保护办公室各类设备、财产安全的责任,规范操作。做到“谁使用、谁负责”的原则,离开时必须及时关机,切断电源。六、办公室人员不得利用办公设备、电话、传真等进行与办公无关的活动。七、办公室人员接待各类来访人员应热情、周到、和蔼。能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。八、办公室人员应遵守保密制度。九、办公室人员应保持办公室内的整洁、卫生,维持良好的工作秩序艺术设计学院2012年4月艺术设计学院办公室的工作职能学院办公室要紧紧围绕学院的中心工作,认真履行服务职能、指导职能、管理职能、监督职能、协调职能和参谋咨询职能,积极发挥领导的参谋助手、决策的催办落实、部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基层,认真做好文秘、信息、信访、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作,服务全局,不断提高工作质量和效益。负责起草学院行政工作的有关文稿及公文运作;组织拟订全院性的规章制度;负责上级布置的重要工作的督查与督办;处理学院日常工作,综合协调学院党务、政务、事务;负责学院重要会议的组织安排,组织与协调全院重大活动;统筹学院安全与稳定工作;负责学院信息、信访与保密工作;负责学院接待与对外联络工作;负责学院文书工作与印信管理;负责学院办公用品的管理和采购;承办上级机关和学院领导交办的其它工作。艺术设计学院2012年4月