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发票管理知识培训财务部目录一、发票基础知识简介二、发票的种类三、发票管理的有关规定四、我公司开具增值税专用发票的条件一、发票基础知识简介什么是发票?发票指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是财务记账的合法凭证。是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收款收据一般是指除了发票管理办法规定的经营活动以外的非经营活动中收付款项时开具的凭证,如企业职工内部借款归还、各种押金的收讫等等。收款收据分为内部收据和外部收据:企业内部收据可以在内部核算过程中使用并以此入账,如职工借款归还,退还押金等。外部收据则根据监制单位的不同,可以分为财政部门监制、部队监制(不常接触,以下不做介绍)和税务部门监制三种。财政部门监制的收据一般是非生产经营的行政事业性收费的收据,这种收据往往是联合当地物价部门制定的,具有合法性,可以入账,如养老、医疗保险收据。税务部门监制的收据不是所有的地方都有,目前只有在一些出台了相关规定的地方才有,如上海、浙江、山西等。税务部门监制的收据一般也把企业的内部收据纳入其中,企业内部收付款往来及企业与企业之间非经营性业务往来款项,均可使用,这些税务部门监制的收据依法在非生产经营款项收付使用,也是可以入账的。“收据与发票”有区别,收据只能作为报销证明而不能作为报销凭证。比如商店的收据、货运中心的货运单等。但行政事业单位收据可作为报销凭证。普通收款收据行政事业单位收据发票的用途消费或购买货物的凭证,用途是用来报销,或者用来记税发票是税款缴纳和抵扣的凭证是确定经济行为的证明文件是财务收支、会计核算的法定凭证是税务稽查和内外部审计的重要依据二、发票的种类发票大致包括三大类:增值税专用发票、普通发票、各种专业发票。我公司经常涉及到的普通发票包括:增值税普通发票、国税定额发票、国税通用机打发票、地税定额发票、地税通用机打发票。专业发票,是指经国家税务总局批准,由国务院有关部门或升级人民政府主管部门自行印制和管理的票据,如火车票,飞机票等。其特点是票面不套印全国统一的发票监制章,使用面相对窄且固定,使用单位是国有性质,会计核算制度健全,目前只限于税法中列明的几个行业使用。增值税专用发票