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欧普SRM项目内部用户操作手册.docx


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欧普SRM项目内部用户操作手册.docx
文档介绍:
欧普SRM项目内部用户操作手册非生采购流程-终端建设-软装类文档作者: hand创建日期: 2020-3-10确认日期: 控制编码: 当前版本: 1.0文档控制修改记录修改日期作者版本更改说明复核记录日期复核人版本复核说明审批记录审批日期审批人审批人角色版本1.0目录文档控制 21.非目录化采购 41.1终端建设采购申请 41.1.1终端建设费用申请 41.1.2终端建设采购申请 51.2终端建设-软装类采购订单 51.2.1待转订单 61.2.2非生产采购订单维护 71.2.3非生产采购订单查询 81.3收货入库 81.3.1供应商上传签收单据 81.3.2签收单据确认 91.4非生对账 101.4.1非生对账单创建 101.4.2非生对账单预制、发布 101.4.3供应商确认开票 112.内部商城采购流程 122.1费用申请 122.1.1费用申请创建 122.1.2费用申请审批 132.2采购申请 142.2.1采购申请创建 142.2.2采购申请信息补充 162.2.3采购申请审批 202.3其他 213.外部商城采购 213.1终端建设费用申请 213.1.1终端建设费用申请 213.2终端建设采购申请 223.2.1终端建设采购申请创建 223.2.2终端建设采购申请审批 283.2.3终端建设采购申请取消 303.3其他 311.非目录化采购1.1终端建设采购申请1.1.1终端建设费用申请路径:BPM系统,新建流程-终端建设费用申请进入“终端建设申请”界面,维护终端建设采购费用申请并提交审核1.1.2终端建设采购申请路径:MM系统,采购费用申请单-终端采购需求勾选审核通过的终端建设费用申请单,发起终端建设采购申请,选择采购类别为“终端建设-软装类”,维护完成后提交审核。终端建设-软装类采购申请审核通过之后,传入SRM系统执行后续操作。1.2终端建设-软装类采购订单路径:BPM系统,新建流程-非生产采购订单进入SRM系统的非生产采购订单维护功能界面。1.2.1待转订单“待转订单”tab页,罗列所有传入SRM系统的非目录化采购申请,采购员可以对非目录化采购申请执行“申请转询/竞价”、“申请转招标”、“申请手工下单”、“转交”或者“结案”操作。申请转询/竞价:由被勾选的申请行发起询价单,采购员通过SRM系统执行后续的询价流程申请转招标:由被勾选的申请行发起招标书,采购员通过SRM系统执行后续的招标流程申请手工下单:由被勾选的申请行发起订单,采购员维护订单信息后提交审批、发布转交:采购员可以将分配给自己的采购申请转交给其他采购员处理,转交后不可再对此申请进行处理结案:采购员可以对不需要再进行采购的申请执行结案操作,释放占用的预算(已下单状态的采购申请不可以执行结案操作)1.2.1.1申请转询/竞价由非目录化采购申请生成询价单完成询价流程,在“核价”环节可以选择是否生成非目录化采购订单。若是需要根据当前的询价结果生成对应的采购订单,则“选择策略”为“生成非生订单”,维护选用的公司及每个公司分配的数量后,点击上方的“提交”按钮提交核价结果,系统自动生成对应的采购订单,可以在SRM系统中的‘非生产采购维护’功能的“非生产采购订单维护”功能中查看到生成的订单。1.2.1.2申请转招标由非目录化采购申请生成招标书完成招标流程,在“正式评标”环节可以选择是否生成非目录化采购订单。若是需要根据当前的招标结果生成对应的采购订单,则为被选用供应商分配数量之后,点击上方的“提交并生成订单”按钮,系统自动生成对应的采购订单,可以在SRM系统中的‘非生产采购维护’功能的“非生产采购订单维护”功能中查看到生成的订单。1.2.2非生产采购订单维护“非生产采购订单维护”tab页,罗列了所有非生产采购订单,根据订单的不同状态可以对订单执行不同的操作。对于终端建设-软装类、非目录化采购订单而言,采购员可以维护订单的基本信息,并提交至BPM进行审核,订单审核通过后传入SAP,SAP回写SAP订单号后订单自动发布给供应商,同时传输订单信息至MM系统。1.2.3非生产采购订单查询“非生产采购订单查询”tab页,罗列了所有非生产采购订单并且以行为维度进行展示。1.3收货入库1.3.1供应商上传签收单据路径:SRM系统,销售-销售订单确认-软装类签收单据上传软装类订单发布给供应商后,供应商根据订单上的信息完成交货,并将签收单据上传提价给采购方进行确认。1.3.2签收单据确认路径:BPM系统,新建流程-采购订单出库信息维护软装类订单发布给供应商之后,供应商可以通过销售订单功能为每一份软装类订单上传对应的“签收单据”附件,供应商将附件上传之后提交至采购方进行确认。“软装类签收单据确认”tab中,查看到所有供应商已经提交的软装类订单记录,欧普照明的业务人员可以核对供应商 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.