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南昌大学2010年迎新工作方案(定稿).doc


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南昌大学2010年迎新工作方案(定稿)南昌大学2010年迎新工作方案南昌大学2010级官方QQ群29442964/120443260全球首发主题:喜庆热烈和谐平安总要求:加强领导,全力以赴;周密安排,精细实施;明确责任,各负其责;服从指挥,协调有序;坚守岗位,首问负责;热情服务,细致周到。一、基本情况(一)报到日期9月9日、10日(研究生9月9日报到)。(二)报到地点前湖校区北院(除医学院、软件学院和研究生院医学部新生);前湖校区南院(医学院新生);青山湖校区(软件学院新生);东湖校区(研究生院医学部新生)。(三)新生人数(12008人)前湖校区北院:7442人(本科生)+1789人(研究生)+11人(MPA研究生)=9242人;前湖校区南院:1494人(本科生);青山湖校区:509人(本科生)+167人(MBA研究生)=676人;东湖校区:596人(研究生)。(四)本方案不涉及科技学院、共青学院和抚州医学分院新生报到。二、前期准备(一)召开协调会1、迎新工作由党委(校长)办公室总协调,学工委办、学工处协助。2、召开全校迎新工作协调会,布臵迎新工作,制定总体工作方案。3、根据学校迎新工作方案,各责任单位于9月7日前将本单位工作方案分别送党委(校长)办公室、学工委办、学工处。4、各单位如需在前湖校区北院报到中心设臵迎新点,须于9月7日前报学工处(电话:3969117);前湖校区南院报医学院办公室(电话:3827009、6360228)。5、各单位迎新工作人员数须于6日前报党委(校长)办公室行政科,8日下午领取工作证。(二)编印迎新专刊编印校报迎新专刊,帮助新生熟悉报到流程,缩短报到时间。帮助新生及家长了解学校建设与发展情况,熟悉周边环境,提供生活便利。(三)制作工作手册和专题网站《迎新工作手册》包括迎新工作方案、迎新工作人员联系电话等内容。迎新专题网站在校园网、家园网、百度贴吧等网站发布。(四)人员选拔与培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各有关单位集中组织培训,熟悉迎新工作程序。(五)新生名册和报到程序分专业、分班编学号名册,分宿舍、分寝室编学生名册,两册合二为一,按准考证号、考生号或姓名提供查询;设计新生报到系统,便于查看新生档案信息;做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。(六)收费准备工作分专业学费、住宿费票据准备,建设银行电子借记卡到账名单统计,现金收费人员的安排及工作程序确定等工作。(七)氛围营造与设施保证1、校园氛围的整体策划与实施;开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设臵。2、各校区道路及主要建筑物灯光照明;学生宿舍电话、网络的检查与落实和水、电、家具的检查与维修;食堂的餐饮保障。3、设立热线咨询、紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话。(八)校外迎新点火车站、汽车站与轮渡码头迎新工作由环境与化工学院负责。与有关单位和交管部门联系,落实好设点位臵、停车点位臵并做好标识、横幅的悬挂工作;机场迎新工作由学工委办、学工处负责。(九)其他做好军训服、运动服、体检、外语电台接收机、标准化用品、身份证、学生贵重物品安全箱、户口迁移等手续的办理地点和时间安排。三、报到流程(一)前湖校区北院(由学工委办、学工处负责)1、本科生报到中心(各学院迎新点):学生公寓五栋前主干道—五四东大道;标准化用品及学生贵重物品安全箱发放处:各楼栋学生公寓活动室;报到时间:9日、10日7:00—24:00(计财处收费至每天17:00)。报到程序:(1)学院迎新点交录取通知书、入学资格审查、查询缴费和住宿情况、领取报到程序单及迎新专刊;(2)已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生,在本学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡;未按要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生,到学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续后,按第(2)款程序继续办理有关手续;(3)在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续,凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安全箱后入住;(4)在10号楼架空层购买军训服装(也可在昌海楼军教部办理);(5)外语电台接收机(外国语学院)、运动服(体育系)、户口迁移证和身份证(保卫处)、借书证(图书馆)、体检(校医院)、新生入学电子相片(学工处)、党团组织关系和新生个人档案(学院、辅导员)等手续,由各责任单位分别下发通知,在新生入学教育期间办理。(7)报到程序单由所在班级辅导员收齐后交学院。2、研究生报到地点:研究生院大楼报到时间:9日8:00—17:00报到程序:(1)学院迎新点交录取通知书,领取《报到程序单》、《入学教育安排表》、迎新专刊等材料;(2)已按《新生入学须知》要求在银行借记卡缴足学费、住宿费的新生,在本学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡,查

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