展会管理办法.docx

:..*****展会管理办法第一条总则为规范*****(以下简称“*****”)及各权属(子、托管)企业(以下简称“各企业”)参展标准和操作流程,掌握国内外的大型专业展会的行情,持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作,特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。企业规划发展部为展会统一管理部门第三条展会操作流程国内展会操作流程收集资料。企业规划发展部负责收集行业展会信息,并与展会组委会取得联系,向其索要参展指南及参展注意事项。确展。经公司研究确认参展及参展人员,筹备参展计划及人员分工(拟定公司全年展会计划表)。V展会筹备。在展前的筹备时间内,参展人员按展会方案分工实施完成;特别足以如参展形式为特装展的,应做好展台的设计、搭建工作。展前动员。展前按要求召开参展会议,以确保参展过程中万无一失。参展总结。将各人汇报附在材料后归档,并将所有带回的客户名单输入公司客户名单,所有影像资料,在电脑中存档。存档。将所有展会的资料汇总装订成册,经总经理、董事长审批后存档国外展会操作流程第四条展会管理实施细则(一) 参展目的企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息收集。(二) 、经济、实效、符合市场战略的原则,避免盲目、冲动及铺张浪费的参展行为;,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作;,包括展位的选择、展台的布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等;,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训展示公司团结、专业的良好形象,把握商机;,国外展会是我公司拓展市场区域接触客户的主要途径之一,展会后应及时、积极跟进,做好后续宣传和客户开发工作。,积累参展活动经验。(三)年度展会计划企业规划发展部在每年12月份对下一年度展会的信息进行收集,并整理为《展会信息报告》,发给各事业部,国外展会具体市场调研由进口、出口事业部负责,各事业部对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,选定目标展会;企业规划发展部负责在每年1月份根据各事业部意见,整理、确定本年度《展会信息及参展提案》报公司领导研究决定。,对目标展会做详尽的信息调查,包括:主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期影响和反馈、参展单位、参观者范围等。各事业部配合做好该项工作,通过咨询展会所在国代理商考究展会的真实情况;如赴国外参展,还应了解当地语言、政治环境、文化****俗、交通和食宿信息等。,争取国家、省、兵团方面的各项优惠政策。对公司拟长期参展的展会,应与主办方或组展单位建立良好联系,以获得优惠的参展价格,好的展位和相关待遇。,包括:参展费用、特装展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费等其他可预见费用。参展的投资规模应参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实