华师行教字〔2007〕48号.doc

华中师范大学文件华师行教字〔2007〕48号关于开展2007年校级优秀学士学位论文评选工作的通知各院系:根据湖北省人民政府学位委员会《关于开展优秀博士、硕士、学士学位论文评选工作的通知》(鄂学位〔2007〕2号)的文件精神,为了做好省级2007年优秀学士学位论文的评选工作,经学校研究,决定将省级推选工作与我校2007年校级优秀学士学位论文评选工作结合起来进行。现将有关事项通知如下:一、评选范围全日制普通本科专业2007届毕业生撰写的学士学位论文均可参加评选。二、评选方法与步骤(一)以院系为单位,初步评选出参加校级优秀学士学位候选论文。候选论文数原则上控制在本单位应届毕业生论文的12%以内,并分出等级(一等占1%,二等占3%、三等占8%)上报学校教务处。(二)学校对院系上报的候选论文组织评委进行评选,按照择优原则,由评委从校级优秀学士学位候选论文中,按10%(一等占1%,二等占2%、三等占7%)挑选出参加评选省级优秀学士学位的论文。三、需要报送的材料(一)校级候选优秀学士学位论文名册(电子版、纸质本)。该名册包括所有校级候选优秀学士学位论文名单,分三类表格进行填报。表一:推荐校级候选优秀学士学位论文一等奖名册;表二:推荐校级候选优秀学士学位论文二等奖名册;表三:推荐校级候选优秀学士学位论文三等奖名册(见附件1)。(二)校级候选优秀学士学位论文名册数据库(电子版)。该数据库用EXCEL电子表格建数据库,要求准确使用数据库字段、数据类型等(见附件2),本表格的样表可从教务处网页《表格下载处》获得,并严格按表格示范进行填写。(三)校级候选优秀学士学位论文电子版全文。需要报送电子文档的具体要求如下:1、论文电子文档格式为经过转换不包含作者、导师、致谢等信息的pdf文档。文件名格式为:学校代码+“_”+专业代码+“_”+学号+“_”+。如华中师范大学计算机技术专业某学生学号为200512546,其论文20个页码,。电子文档内容包括纸质本论文的全部内容:封面页(除去作者、导师等信息项,只保留论文题目)、目录、摘要及关键词(中英文)、正文、参考文献等(不含致谢信息),电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。2、各院(系)要对学生提交的PDF文档认真检查验收,尤其注意以下几点:①插(附)图、表是否完整、完好;②总页码与目录是否一致,中间是否缺页;③封面页、目录、摘要及关键词(中英文)、正文、参考文献,各项内容是否齐全。3、为保证作者论文版权,请在转换成PDF过程中应用安全属性(如禁止复制等)。(三)优秀学位论文作者声明,装订成册(见附件3)。优秀学位论文作者声明中的论文题目、作者单位、作者签名及年月日由论文作者填写完整并以院(系)为单位单独装订。四、注意事项各院(系)上报优秀论文全文的PDF文档,以推荐评奖等级为一级目录(目录名格式:学校代码+评奖等级,例如:10511_1、10511_2、10511_3)、以学科专业为二级目录(目录名格式:专业代码_专业名称,例如:080605_计算机科学技术)、以论文全文为三级目录(目录名格式:学校代码+专业代码+学号+,例如:)进行存储。具体代码可参见《学科名称、代码、专业名称、专业代码对照表》(见附件4)。四、报送材料的时间报送材料的时间集中在6月18—22日,请按时交给教务处203室。联系电话:8065。附件:、学科代码、专业名称、○○七年五月二十二日2007年5月28日印发主题词:评选优秀学士学位论文通知华中师范大学学校办公室(共印5份) 录入:黄河校对:尹梦附件1:推荐省级候选优秀学士学位论文名册表一:推荐校级优秀学士学位论文一等奖名册单位代码:10511院(系)名称:(单位公章)制表人:审核人:本科毕业生数: 校级候选优秀学士学位论文总数:推荐校级候选一等奖数:序号专业代码专业名称学号姓名论文名称指导教师12…表二:推荐校级优秀学士学位论文二等奖名册单位代码:10511院(系)名称:(单位公章)制表人:审核人:本科毕业生数:校级候选优秀学士学位论文总数:推荐校级候选二等奖数:序号专业代码专业名称学号姓名论文名称指导教师12…表三:推荐校级优秀学士学位论文三等奖名册单位代码:10511院(系)名称:(单位公章)制表人:审核人:本科毕业生数:校级候选优秀学士学位论文总数:推荐校级候选三等奖数:序号专业代码专业名称学号姓名论文名称指导教师12…附