MRO请购制培训.pptx

:、保洁、办公、消耗品都采用季度采购的形式,备品备件为每月采购的形式,药品可直接 从医务室领取(需提交申请单给EHS部门);,可向对应负责人咨询(某些可在E-flow系统中查询);,在Oracle系统中制作申请单,审批完毕后将申请单单号发邮件给对 应采购人员;其他物料(不包含药品)在E-flow系统中提交申请单,再由相对应负责人汇总 在Oracle中提交申请,将单号邮件给对应采购人员3序号名称流程相关负责人备注1备品备件采购相关PMC直接在ORACLE系统中提请购给相关采购负责人,采购人员进行询价及比价并下单,供应商发货,车间协助入库对应采购人员月度采购消耗品采购季度采购2劳保用品相关PMC在Eflow系统中直接提请购给相对应的负责人,再由他们汇总提交ORACLE申请给采购人员进行采购对应EHS负责人员:黄文捷季度采购保洁用品对应EHS负责人员:西区黄文捷,东区邵琳办公用品对应行政人员:东区黄静,西区景琳IT用品对应IT人员:王婷周度采购3IT类消耗品直接邮件给相对应人员对应IT人员:东区叶平,西区万里鹏加粉加墨,色带等4药品可直接从医务室领取,但需提交申请单给EHS部门对应EHS负责人员:黄文捷服务类采购申请分类与流程设备仪器维修其他服务(具体包含设备仪器改造、租赁协议、保洁服务、咨询类项目、公共设施设备的维保、安防系统年度维保、IT设备软硬件维保等)备注:,并将审批完毕后的申请单单号邮件给对应的采 购人员;,填写申请单可见案例4;而其他服务申请还需提交一份纸质申请单(格式可见 案例5),填写服务性采购申请单,需提供详细项目需求和项目最高价格预估,以及至少三家的供应商和相关的资质信息及联系方式;,提交指定供应商或指定品牌申请表(格式可见案例6);,请预算号的性质,是费用还是成本;4请购表单授权表(服务性采购)5授权层级服务性预算内预算内变更预算外批准申请首席执行官 CEO≥$30万首席财务官 CFO高级运营VP请购部门分管副总不论金额不论金额不论金额审核申请财务审核财务高级总监≥$40万预算分析总监≥$40万≥$10万预算分析经理系统审核不论金额不论金额业务审核请购部门负责人不论金额不论金额不论金额提出申请申请部门经办人员不论金额不论金额不论金额6采购流程图采购管理流程授权表-采购合同评审7授权层级非BOM办公用品、劳保、IT服务性采购合同模板合同非标合同模板合同非标合同模板合同非标合同批准合同首席执行官CEO金额≥$400万金额≥$40万金额≥$40万首席财务官CFO金额≥$200万(SVP、CFO意见不统一时,交由CEO审批)金额≥$20万(SVP、CFO意见不统一时,交由CEO审批)高级运营VP金额≥$200万金额≥$20万供应链VP不论金额不论金额不论金额不论金额不论金额审核合同信用管理需要预付款需要预付款需要预付款法务部不论金额不论金额不论金额财务部不论金额不论金额不论金额采购总监经办合同采购部各采购人员对应的业务范畴8负责人员业务范围联系方式主管经理高谨单晶、硅料、化学用品59205张叶飞郭淑红朱小军多晶、仓库、叉车、吸尘器、货架59206孙维组件59201张叶飞质量部、技术部59202赵希东电池、劳保保洁用品59209袁国琴丁华燕西电池、产线工作服、包装材料59043袁国琴西区硅片59237章凯东区硅片59207吉振宇印刷品、办公用品、EHS59224李雯李雯设施、行政部、安保部、PA等部门(李黄涛协助)59204高晔曙礼品、广告、HR培训合同59207高晔曙朱开IT备件采购、服务性合同的洽谈59208李黄涛文档管理59042-郭淑红暂代IT类软件项目合同洽谈(朱开协助)**********-招标流程9属于招标范围:类别范围物料采购年采购金额在300万(含)以上的属于MRO类的物料服务性采购单项金额在80万(含)以上的服务性采购招标机构明细表项目项目负责人招标领导小组招标主办部门评标小组物料采购需求部门副总需求部门、供应链副总需求部门、供应链需求部门、供应链及涉及的相关部门服务性采购需求部门副总需求部门、供应链副总需求部门、供应链需求部门、供应链及涉及的相关部门注:评标小组相关部门是指根据招标需要,由主办部门邀请的相关部门,如财务、法务、制造、技术等部门,内控部门参加招标流程10